Zamówienia Publiczne-przetargi, zapytania ofertowe i inne zamówienia

Protokół z przeprowadzonego postępowania o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 130 000,00 złzgodnie z Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.Przedmiot zamówienia: „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu miasta i gminy Chmielnik w roku 2021" - pobierz pdf>>>

Chmielnik, dn.13.07.2021

Znak sprawy: BOŚ.271.4.2021

Gmina Chmielnik
Plac Kościuszki 7
26-020 Chmielnik

Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o wewnętrzną procedurę zamawiającego
o wartości nieprzekraczającej 130 000,00 zł
zgodnie z Ustawą z dnia 11 września 2019 r. przepisów Prawa zamówień publicznych

I. Zamawiający: GMINA CHMIELNIK
Adres do korespondencji:PLAC KOŚCIUSZKI 7, 26-020 CHMIELNIK
tel. (+48) 41 354 22 78, faks (+48) 41 354 32 73

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na zadanie:
"Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu miasta i gminy Chmielnik w roku 2021"

II. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu miasta i gminy Chmielnik  w roku 2021:
a) demontaż pokryć dachowych zawierających azbest (płyty faliste, płyty płaskie w tym caro) z budynków należących do osób fizycznychz terenu miasta i gminy Chmielnik oraz załadunek, transport zdemontowanych pokryć dachowych oraz zdeponowanie
i unieszkodliwienie na składowisku odpadów niebezpiecznych.
Szacunkowa ilość wyrobów zawierających azbest przeznaczonych do demontażu, załadunku, transportu i unieszkodliwienia zgodnie z wnioskami właścicieli nieruchomości wynosi około 900 m²  (ilość łączna bez względu na rodzaj), co przy zastosowaniu przelicznika 1 m² płyty azbestowo cementowej ważącej 11 kg daje łączną wagę 9,900 ton.
b) usuwanie odpadów zawierających azbest (płyty faliste, płyty płaskie w tym caro) zalegających na posesjach położonych na terenie miasta i gminy Chmielnik należących do osób fizycznych, poprzez zabezpieczenie, załadunek i transport wyrobów zawierających azbest, oraz zdeponowanie i unieszkodliwienie na składowisku odpadów niebezpiecznych. Szacunkowa ilość zalegających na posesjach wyrobów zawierających azbest, pochodzących z pokryć dachowych, zgodnie z wnioskami właścicieli nieruchomości wynosi 13 000 m²  (ilość łączna bez względu na rodzaj), co przy zastosowaniu przelicznika 1 m² płyty azbestowo cementowej ważącej 11 kg daje łączną wagę 143 tony,
c) demontaż pokryć dachowych, przygotowanie do transportu załadunek i transport azbestu na miejsce składowania (utylizacji) oraz ważenie odpadów leży po stronie Wykonawcy. Ponadto Wykonawca zapewni palety do zapakowania falistych płyt azbestowo-cementowych i worki typu big-bag do pakowania nadmiernie rozdrobnionych fragmentów w/w płyt eternitu  typu caro,
d) Wykonawca przy realizacji robót zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania
i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r., nr 71, poz. 649),
e) transport odpadów zawierających azbest powinien się odbywać zgodnie z przepisami o przewozie towarów niebezpiecznych,
f) usuwane odpady zawierające azbest powinny być składowane na przystosowanym do tego celu składowisku,
7) nie dopuszcza się na terenie miasta i gminy Chmielnik tymczasowego magazynowania i składowania przez Wykonawcę, wyrobów zawierających azbest, odebranych od mieszkańców,
g) Wykonawca po podpisaniu umowy otrzyma od Zamawiającego wykaz nieruchomości z których mają zostać odebrane wyroby zawierające azbest. Zadanie będzie realizowane zgodnie z kolejnością przedstawioną na liście przekazanej Wykonawcy przez Zamawiającego.
h) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, ze względu na fakt, iż podane ilości wyrobów zawierających azbest określone zostały w sposób szacunkowy,
i) po dokonanym unieszkodliwieniu, Wykonawca dostarczy:
Osobie, która przekazała eternit do utylizacji:
- kartę przekazania odpadu na rzecz firmy wykonującej usługę utylizacji;
- protokół odbioru odpadu.
Zamawiającemu – Gminie Chmielnik:
- karty przekazania odpadu do utylizacji na składowisko,
- kopie kart przekazania odpadu i protokołu odbioru odpadu spisane między firmą a dotychczasowym posiadaczem odpadu (osobą fizyczną),
- protokół końcowy odbioru prac wraz ze szczegółowym rozliczeniem wykonanych prac (numery kart przekazania odpadu, wagę odpadów pozyskanych z poszczególnych posesji, łączną wagę odpadu, adres posesji z której przekazano odpad i inne istotne dla rozliczenia
zadania dane).

2. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który spełni warunki określone w  niniejszym Zapytaniu ofertowym i złoży najkorzystniejszą ofertę cenową po podpisaniu przez Gminę Chmielnik z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach umowy w zakresie dofinansowania przedmiotu zamówienia. W przypadku nie otrzymania dofinansowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy na realizację przedmiotu zamówienia.

3. Termin realizacji zadania – do dnia 30 października 2021 r.

4. Wymagania jakie powinien spełnić Wykonawca zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń:
a) wypełniony formularz ofertowy – stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej zapytania ofertowego,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania,
c) aktualne zezwolenie na transport odpadów niebezpiecznych zawierających azbest lub aktualna umowa z firmą transportową posiadającą takie zezwolenie,
d) umowa z zarządzającym składowiskiem odpadów niebezpiecznych bądź inny dokument potwierdzający przyjęcie do unieszkodliwienia na stałe (nie na magazynowanie) odpadów zawierających azbest w okresie realizacji zamówienia przewidzianej ilości odpadów zawierających azbest.

Wskazane dokumenty i oświadczenia mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

5. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
6. Przedmiot zamówienia opisany został wg. następujących kodów CPV – 45262660-5
7. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
8. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminy składania ofert.

Kryterium oceny ofert:
1. Jedynym kryterium oceny ofert będzie najniższa cena brutto za 1 m² odebranych, załadowanych, przetransportowanych
i unieszkodliwionych odpadów zawierających azbest.
2. Wykonawca składa ofertę na uśrednioną cenę za 1 m² odbioru eternitu (płyty faliste płaskie w tym caro).
3. Cenę należy przedstawić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
4. Oferty niekompletne, nieczytelne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
   1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego,
2. Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw/ usług /robót budowlany.
3. Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia.
4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń
i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pani Agnieszka Jurecka-Paluch.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30

VI. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową należy:
- złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta i Gminy Chmielnik, Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik, pokój 102 - Sekretariat w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nazwa przedmiotu zamówienia” NIE OTWIERAĆ PRZED godziną 15:00 w dniu 22 lipca 2021 r.;
- przesłać drogą elektroniczną adres e-mail agnieszka.jurecka@chmielnik.com;
- na numer fax-u 41 354 32 73;
- za pomocą platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://chmielnik.ezamawiajacy.pl/;
w terminie do dnia 22.07.2021 r., godz. 15:00  

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie/udzielenie przedmiotu zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
   o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

IX. Warunki płatności

1. Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment.
2. Podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie  wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0% lub objęte odwrotnym obciążeniem.
3. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności tzw. split payment.
4. Płatność za wykonany przedmiot zamówienia odbywać się będzie w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionych faktur (oddzielna faktura dla każdego zadania/ części poszczególnych  zadań stanowiących przedmiot zamówienia)  dostarczonych do siedziby Zamawiającego z dokumentami rozliczeniowymi, wystawionych po zakończeniu zadania/części poszczególnych zadań i bezusterkowym odbiorze końcowym.

X. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Chmielnik z siedzibą w Chmielniku (26-020) Chmielnik Plac Kościuszki 7
Z administratorem można się kontaktować w następujący sposób:
a) listownie na adres Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik
b) e-mailem: umig@chmielnik.com
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: rodo@chmielnik.com

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Znak: BOŚ.271.4.2021 pn. „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu miasta i gminy Chmielnik  w roku 2021” prowadzonym w trybie zapytania ofertowego.

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na organie administracji publicznej; art. 9 ust.1 lit. g RODO,  art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu podjęcia działań na Pani/Pana żądanie.

Szczególnych przepisów prawa i będą udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz nie będą wykorzystywane w celu profilowania.

Gmina Chmielnik nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji danej sprawy, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania. Przysługuje także Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest obowiązkowe.

W przypadku nie podania danych nie będzie możliwe rozpatrzenie Pani/Pana sprawy.

Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku  dostępne są na stronie www.chmielnik.com

Załączniki:

1. Formularz ofertowo-cenowy
   
   
2. Projektowane postanowienia umowy

ZATWIERDZIŁ:
Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik
(-) Paweł Wójcik