Zamówienia Publiczne-przetargi, zapytania ofertowe i inne zamówienia

IPS.271.18.2021 ROZSTRZYGNIĘCIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO - pobierz >>>

Znak sprawy: IPS.271.18.2021
INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT złożonych w ramach zapytania ofertowego na "Przebudowy i remonty dróg wewnętrznych na terenie gminy Chmielnik w 2021 r." - pobierz

Chmielnik, dn. 15.06.2021 r.

Znak: IPS.271.18.2021

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art.2 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z dnia 24.10.2019, poz. 2019 z późniejszymi zmianami)
Zamawiający:
Gmina Chmielnik,  Plac Kościuszki 7, 26-020  Chmielnik,
Tel./faks (41) 354 32-73; (41) 354 22 78 www.chmielnik.com
e-mail: anna.lebek@chmielnik.com

Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania pn. "Przebudowy
i remonty dróg wewnętrznych na terenie gminy Chmielnik w 2021 r."

W skład zadania wchodzi:
1. Remont drogi wewnętrznej nr 276 w sołectwie Łagiewniki w ramach funduszu sołeckiego sołectwa Łagiewniki.
2. Przebudowa drogi wewnętrznej dojazdowej do pól dz. nr 210 w sołectwie Minostowice w ramach funduszu sołeckiego sołectwa Minostowice.
3. Przebudowa drogi wewnętrznej położonej na działce o nr ewid. 33 w sołectwie Zrecze Duże w ramach funduszu sołeckiego sołectwa Zrecze Duże.

Rodzaj zamówienia – roboty budowlane
Kod klasyfikacji Wspólnego słownika Zamówień (CPV):
CPV: 45 23 31 40-2 Roboty drogowe
CPV: 45 10 00 00-8 Roboty przygotowawcze
CPV: 45 11 21 00-6 Roboty ziemne
CPV: 45 23 32 20-7 Podbudowy

I. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie "Przebudowy i remontów dróg wewnętrznych na terenie gminy Chmielnik w 2021 r."

1. Remont drogi wewnętrznej nr 276 w sołectwie Łagiewniki w ramach funduszu sołeckiego sołectwa Łagiewniki.
Zakres robót obejmuje remont drogi o szerokości 3,5m, dł. 450 mb. w tym:
- Roboty pomiarowe przy liniowych robotach ziemnych (drogowych) w terenie.
- Mechaniczne profilowanie i zagęszczanie podłoża pod warstwy konstrukcyjne nawierzchni (równiarka, walec, koparko - ładowarka). Kategoria gruntu I-IV.
- Dolna warstwa podbudowy z kruszywa łamanego, fr. 0-63 mm., grubość warstwy po zagęszczeniu 10 cm. (równiarka, walec).
- Górna warstwa podbudowy z kruszywa łamanego, fr.0-31,5mm., grubość warstwy po zagęszczeniu 10 cm. (równiarka, walec, koparko - ładowarka).
- Rozplantowanie lub wywiezienie nadmiaru z profilowania wzdłuż wykonanej drogi.

2. Przebudowa drogi wewnętrznej dojazdowej do pól dz. nr 210 w sołectwie Minostowice w ramach funduszu sołeckiego sołectwa Minostowice
Zakres robót obejmuje remont drogi o szer. 3.0, dł. 420 mb, w tym:
- Roboty pomiarowe przy liniowych robotach ziemnych (drogowych) w terenie.
- Mechaniczne profilowanie i zagęszczanie podłoża pod warstwy konstrukcyjne nawierzchni (równiarka, walec). Kategoria gruntu I-IV.
- Dolna warstwa podbudowy z kruszywa łamanego, fr. 0-63 mm, grubość warstwy po zagęszczeniu 10 cm (równiarka, walec, koparko - ładowarka).
- Górna warstwa podbudowy z kruszywa łamanego, fr.0-31,5 mm, grubość warstwy po zagęszczeniu 5 cm (równiarka, walec, koparko - ładowarka).
- Rozplantowanie lub wywiezienie nadmiaru z profilowania wzdłuż wykonanej drogi.

3.Przebudowa drogi wewnętrznej położonej na działce nr ewid. 33 w sołectwie Zrecze Duże w ramach funduszu sołeckiego sołectwa Zrecze Duże.
Zakres robót obejmuje przebudowę drogi o szer. 3,0 m, dł. 117 mb. w tym:
- Roboty pomiarowe przy liniowych robotach ziemnych (drogowych) w terenie.
- Mechaniczne profilowanie i zagęszczanie podłoża pod warstwy konstrukcyjne nawierzchni (równiarka, walec). Kategoria gruntu I-IV.
- Dolna warstwa podbudowy z kruszywa łamanego, fr. 0-63 mm, grubość warstwy po zagęszczeniu 10 cm (równiarka, walec, koparko - ładowarka).
- Górna warstwa podbudowy z kruszywa łamanego, fr. 0-31,5 mm, grubość warstwy po zagęszczeniu 5 cm (równiarka, walec, koparko - ładowarka).
- Rozplantowanie lub wywiezienie nadmiaru z profilowania wzdłuż wykonanej drogi.

1. Wykonawca na wykonane roboty zobowiązuje się udzielić minimum 2 - letniej gwarancji.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia lub zmniejszenia zakresu poszczególnych zadań, w zależności od środków finansowych zabezpieczonych w budżecie.
3. Zaleca się aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej i uwzględnił w cenie wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego zrealizowania zamierzonej inwestycji.
4. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO[1]⁾, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).
5. Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. Stosowne oświadczenie w swojej treści Formularz ofertowy stanowiący – Załącznik nr 1 do zapytania.

II. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia.
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miasta i Gminy w Chmielniku, Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik, lub telefonicznie pod numerem tel. 41 354 32 73, 41 354 22 78 wew. 207. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z wykonawcami w przedmiocie zamówienia jest Zbigniew Kuza.

III. Termin wykonania zamówienia.
Wymagany termin realizacji zamówienia – do dnia 10.08.2021 r.
Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu wykonania przedmiotowego zamówienia w przypadku:
-  szczególnie niesprzyjających warunków atmosferycznych,
- działania siły wyższej, za które uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z treścią umowy. Strona powołująca się na stan siły wyższej jest zobowiązana do niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej strony, a następnie do udokumentowania zaistniałego stanu.

IV. Opis wymagań stawianych wykonawcy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej oraz zdolność techniczną i zawodową do wykonania przedmiotu zamówienia.
Za spełnienie warunku Zamawiający uzna złożenie oświadczenia umieszczonego w treści druku formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

V. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:
Kryterium oceny ofert – cena 100%.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną złożona przez Wykonawcę, spełniającego określone wymagania.

VI. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać:

• osobiście lub pocztą w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku,  Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik, sekretariat-pokój 102, lub
• e-mailem na adres: anna.lebek@chmielnik.com, lub
• przesłać faksem na nr 41 354 22 78 w terminie do dnia 23 czerwca 2021 roku do godz. 10.00.

VII.Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1) Formularz ofertowo – cenowy wg wzoru – Załącznik nr 1.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy (załącznik Wykonawcy).
3) Kalkulacja cenowa dla poszczególnych zadań – wg wzoru – Załącznik nr 2

VIII. Opis sposobu obliczania ceny:
1.Na załączonym formularzu cenowo - ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia oraz w rozbiciu na poszczególne zadania.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, tj."Przebudowa i remonty dróg wewnętrznych na terenie gminy Chmielnik w 2021 r."
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

IX. Warunki płatności:
1. Rozliczenie wynagrodzenia nastąpi fakturami końcowymi wystawionymi oddzielnie dla każdego zadania.
2. Płatność za wykonany przedmiot zamówienia odbywać się będzie w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionych faktur dostarczonych do siedziby Zamawiającego, po zakończeniu i odebraniu przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, na podstawie protokołu odbioru prac lub protokołu o braku uwag.
3.Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment.
4.Podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie  wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0% lub objęte odwrotnym obciążeniem.
5.Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności tzw. split payment.

X. Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieści informację o wyniku postępowania na stronie internetowej www.chmielnik.com w zakładka: zamówienia publiczne.
2. Termin związania ofertą – 30 dni.
3. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
   o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
5. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych
   

XI. Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Chmielnik z siedzibą w Chmielniku (26-020) Chmielnik Plac Kościuszki 7.
Z administratorem można się kontaktować w następujący sposób:
a) listownie na adres Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik
b) e-mailem: umig@chmielnik.com

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: rodo@chmielnik.com

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Znak: IPS.271.18.2021 pn."Przebudowa i remonty dróg wewnętrznych na terenie gminy Chmielnik w 2021r." prowadzonym w trybie zapytania ofertowego

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na organie administracji publicznej; art. 9 ust.1 lit. g RODO, art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu podjęcia działań na Pani/Pana żądanie.

Szczególnych przepisów prawa i będą udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz nie będą wykorzystywane w celu profilowania.

Gmina Chmielnik nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji danej sprawy, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania. Przysługuje także Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest obowiązkowe.

W przypadku nie podania danych nie będzie możliwe rozpatrzenie Pani/Pana sprawy.

Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku dostępne są na stronie www.chmielnik.com

Załączniki:

• Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy – wzór
• Załącznik nr 2 – Kalkulacja cenowa zadań
• Załącznik nr 3 – Projekt umowy