Zapytanie ofertowe:(IPS.271.1.2021) Opracowanie dokumentacji projektowej oświetlenia ulicznego na terenie Gm.Chmielnik
UWAGA.
W procedurze udzielenia zamówienia w drodze zapytania ofertowego komunikacja między zamawiającym a oferentami/wykonawcami odbywa się również przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy elektronicznej dostępnej pod adresem http://chmielnik.ezamawiający.pl
Chmielnik, dn. 03.02.2021r.
Znak: IPS. 271.1.2021
Zapytanie ofertowe
(Postępowanie o udzieleniu zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 130 000,00 zł)
1.Zamawiający:
Gmina Chmielnik,
Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik,
Tel./faks (41) 354 32-73; (41) 354 22 78
NIP: 657-25-31-581
REGON: 291009745
www.chmielnik.com
CPV:
71220000-6 – usługi projektowania architektonicznego,
71244000-0 – kalkulacja kosztów, monitoring kosztów,
71248000-8 – nadzór nad projektem i dokumentacją.
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania inwestycyjnego w ramach pn. "Opracowanie dokumentacji projektowej oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Chmielnik", w skład której wchodzi wykonanie projektów budowlano-wykonawczych wymaganych do zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę lub wymagających uzyskania pozwolenia na budowę:
Zadanie nr 1.
Wykonanie oświetlenia ulicznego przy drodze nr 0003T w sołectwie Grabowiec w ramach funduszu sołeckiegow zakresie:
- wykonania dokumentacji projektowej linii nN oświetlenia ulicznego w sołectwie Grabowiec przy drodze powiatowej nr 0003T (kabel napowietrzny na słupach betonowych długość odcinka ok. 300 m do granicy miejscowości od słupa nr 9 w kierunku Włoszczowic z przyłączeniem do stacji transformatorowej „Grabowiec IV”).
Zadanie nr 2.
Wykonanie oświetlenia w sołectwie Lipy w ramach funduszu sołeckiego w zakresie:
- wykonania dokumentacji projektowej linii nN oświetlenia ulicznego w sołectwie Lipy przy drodze gminnej o numerze ewidencyjnym działki 87 (kabel napowietrzny na słupach betonowych dł. odcinka ok. 90 m od słupa nr 7 w kierunku miejscowości Lubania z przyłączeniem do stacji transformatorowej „Lipy”).
Zadanie nr 3.
Wykonanie projektu oświetlenia ulicznego przy drodze gminnej nr ewd. dz. 550 - sołectwo Minostowice w ramach funduszu sołeckiego w zakresie:
- wykonania dokumentacji projektowej linii nN oświetlenia ulicznego w sołectwie Minostowice przy drodze gminnej o numerze ewidencyjnym działki 550 (kabel napowietrzny na słupach betonowych długość odcinka ok. 260 m od słupa nr 20/3 w kierunku miejscowości Piotrkowice do skrzyżowania z drogą powiatową z przyłączeniem do stacji transformatorowej „Minostowice”).
Zadanie nr 4.
Rozbudowa oświetlenia ulicznego przy ul. Wschodniej w sołectwie Piotrkowice w ramach funduszu sołeckiego w zakresie:
- wykonania dokumentacji projektowej linii nN oświetlenia ulicznego w sołectwie Piotrkowice przy ul. Wschodniej - droga gminna o numerze ewidencyjnym działki 536 (kabel napowietrzny na słupach betonowych długość odcinka ok. 340 m od słupa nr 11 w kierunku miejscowości Minostowice z przyłączeniem do stacji transformatorowej „Piotrkowice”).
Zadanie nr 5.
Wykonanie projektu oświetlenia ulicznego przy drodze powiatowej Suków - Chmielnik w sołectwie Suchowola w ramach funduszu sołeckiego w zakresie:
- wykonania dokumentacji projektowej linii nN oświetlenia ulicznego w miejscowości Suchowola przy drodze powiatowej Suków - Chmielnik o numerze ewidencyjnym działki 274/1 (kabel napowietrzny na słupach betonowych długość odcinka ok. 200 m od słupa nr 4 w kierunku miejscowości Pierzchnica z przyłączeniem do stacji transformatorowej „Suchowola I”).
Zadanie nr 6.
Wykonanie projektu oświetlenia ulicznego przy drodze nr ewid. dz. 406 i 383 w sołectwie Suliszów w ramach funduszu sołeckiego w zakresie:
- wykonania dokumentacji projektowej linii nN oświetlenia ulicznego w miejscowości Suliszów przy drodze powiatowej o numerze ewidencyjnym działki 383 (kabel napowietrzny na słupach betonowych długość odcinka ok. 350 m od słupa nr 10 w kierunku miejscowości Piotrkowice z przyłączeniem do stacji transformatorowej „Suliszów”).
- wykonania dokumentacji projektowej linii nN oświetlenia ulicznego w miejscowości Suliszów przy drodze wewnętrznej o numerze ewidencyjnym działki 406 (kabel napowietrzny na słupach betonowych długość odcinka ok. 400 m od słupa nr 41 do skrzyżowania z drogą powiatową z przyłączeniem do stacji transformatorowej „Suliszów”).
Zadanie nr 7.
Wykonanie oświetlenia ulicznego w sołectwie Łagiewniki w zakresie:
- wykonania dokumentacji projektowej linii nN oświetlenia ulicznego w sołectwie Łagiewniki przy drodze powiatowej o numerze ewidencyjnym działki 418 (kabel napowietrzny na słupach betonowych długość odcinka ok. 300 m od słupa nr 57 z przyłączeniem do stacji transformatorowej „Łagiewniki I”).
Zadanie nr 8.
Wykonanie projektu rozbudowy oświetlenia ulicznego w Chmielniku przy ul. Piastów w zakresie:
- wykonania dokumentacji projektowej linii nN oświetlenia ulicznego w Chmielniku przy ulicy Piastów - droga wewnętrzna o numerze ewidencyjnym działki 972/9 i 972/15 (kabel ziemny, 1 słup stalowy długość odcinka ok. 40 m od istniejącej latarni przy działce numerze ewidencyjnym 971/2 z przyłączeniem do stacji transformatorowej „Chmielnik Restauracja”).
Zadanie nr 9.
Wykonanie projektu rozbudowy oświetlenia ulicznego w Chmielniku przy ul. Wolności w zakresie:
- wykonania dokumentacji projektowej linii nN oświetlenia ulicznego w Chmielniku przy ul. Wolności - droga gminna o numerze ewidencyjnym działki 2129 (kabel ziemny, słupy stalowe długość odcinka ok. 85 m od latarni nr 58 z przyłączeniem do stacji transformatorowej „Chmielnik Rynek” lub od słupa nr 19 z przyłączeniem do stacji transformatorowej „Chmielnik Osiedle I”).
Zadanie nr 10.
Rozbudowa oświetlenia ulicznego w sołectwie Celiny w zakresie:
- wykonania dokumentacji projektowej linii nN oświetlenia ulicznego w sołectwie Celiny - droga wewnętrzną o numerze ewidencyjnym działki 190 i 140 (kabel napowietrzny na słupach betonowych długość odcinka ok. 460 m od słupa nr 1 w kierunku miejscowości Minostowice z przyłączeniem do stacji transformatorowej „Celiny III”)
Dokumentacja projektowa powinna zawierać wszystkie wymagane prawem opinie, uzgodnienia i decyzje niezbędne do zgłoszenia robót niewymagających pozwolenia na budowę lub uzyskania pozwolenia na budowę.
Wykonawca na ww. zakres dotyczący opracowania dokumentacji projektowej oświetlenia ulicznego przygotuje niezbędne dokumenty administracyjne i dokona w imieniu Zamawiającego zgłoszenia wykonania robót nie wymagających pozwolenia na budowę lub uzyska prawomocne pozwolenie na budowę.
Wykonawca w dokumentacji projektowej przyjmie oprawy led o odpowiedniej mocy z możliwością współpracy z oświetleniem istniejącym na terenie Gminy Chmielnik.
Wykonawca ma obowiązek konsultowania z Zamawiającym istotnych rozwiązań materiałowych i technologicznych mających wpływ na koszty robót budowlanych, które będą wykonywane na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej.
3. Zakres rzeczowy zadania:
a) Wykonawca pozyska aktualne mapy sytuacyjno – wysokościowe lub mapy do celów projektowych;
b) Wykonawca wykona dokumentację projektową w 5 egzemplarzach (dla każdego projektu oddzielnie), w tym przekaże Zamawiającemu po 3 egz. każdego projektu;
c) Dokumentacja projektowa zawierać będzie:
- szczegółowy opis techniczny, zawierający m.in. opis obiektu, lokalizacji, rozwiązań technicznych koniecznych do wykonania robót i uzyskania stosownych pozwoleń,
- część rysunkową z projektem zagospodarowania, rysunkami konstrukcyjnymi,
- część formalno – prawną z decyzjami i uprawnieniami osoby wykonującej dokumentację;
d) W skład dokumentacji projektowo – kosztorysowej wchodzić będzie:
- kosztorysy inwestorskie – po 1 egz. dla każdego projektu (zadania),
- przedmiar robót – po 1 egz. dla każdego projektu,
- STWIOR – po 2 egz. dla każdego projektu,
e) W/w opracowania zostaną wykonane na podstawie obowiązujących przepisów prawa i aktualnych rozporządzeń w formie drukowanej + wersja elektroniczna;
f) Po stronie Wykonawcy pozostaje uzyskanie wszelkich niezbędnych dokumentów (np.: warunki techniczne, decyzja o warunkach zabudowy lub decyzji o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego) i decyzji oraz ewentualnych niezbędnych uzgodnień w zakresie wymaganym prawem (np. oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane). W związku z powyższym Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do występowania w imieniu Zamawiającego w w/w sprawach.
g) dokumentacja zostanie dostarczona w formie elektronicznej na płycie CD (w programach MS WORD, Acrobat Reader, kosztorysy i przedmiary w programie kosztorysowym „NORMA” format - *.ath i w formacie *PDF).
4. Termin realizacji zamówienia: do 30.07.2021 r.
5. Warunki wymagane od oferentów oraz wykaz dokumentów, jakich Zamawiający żąda od Wykonawców:
5.1. Posiadania wiedzy i doświadczenia – za spełnienie warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna złożenie oświadczenia umieszczonego w treści druku formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
5.2. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
a) Dla zakresu projektowego:
Za spełnienie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia Zamawiający uzna dysponowanie osobą posiadającą uprawnienia w zakresie: projektowania w specjalności elektrycznej lub odpowiadającym im ważnym uprawnieniom budowlanym wydanym na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, z którego pochodzi dana osoba, które w zakresie objętym zamówieniem pozwalać będą na pełnienie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w ww. specjalności.
Na spełnienie powyższego warunku Wykonawca musi przedstawić swoje oświadczenie (wzór stanowi Załącznik Nr 3 do zapytania), że osoba która będzie pełnić funkcję projektanta posiada wymagane uprawnienia.
Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca przedstawi Zamawiającemu stosowne dokumenty: uprawnienia, zaświadczenie o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa.
6. Dokumenty jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
6.1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1,
6.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. (Załącznik Wykonawcy),
6.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz z oświadczeniem o posiadaniu wymaganych uprawnień do projektowania w specjalności elektrycznej – Załącznik nr 3,
7. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
- Cena – 100 %
8. Miejsce i termin złożenia oferty:
a) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 11.02.2021 r. o godz. 12.00:
- w siedzibie Zamawiającego: Gmina Chmielnik, Plac Kościuszki 7 26-020 Chmielnik, sekretariat pokój nr 102, z zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Opracowanie dokumentacji projektowej oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Chmielnik" lub
- za pośrednictwem platformy elektronicznej dostępnej pod adresem https://chmielnik.ezamawiajacy.pl. Wykonawca składa ofertę
w postaci elektronicznej jako odwzorowanie cyfrowe (skan) z własnoręcznym podpisem, poświadczonym kalikowanym podpisem eklektycznym lub podpisem elektronicznym przy wykorzystaniu profilu zaufanego. Zaleca się składanie na platformie dokumentów w formacie pdf, po ich podpisaniu e-podpisem.
Instrukcja dla Wykonawcy zamieszczona jest na platformie pod adresem: https://chmielnik.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=chmielnik&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
b) Oferty należy składać na załączonym wzorze oferty – Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,
d) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
9. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:
9.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację o rozstrzygnięciu na stronie internetowej oraz na platformie https://chmielnik.ezamawiajacy.pl
9.2. Jeżeli Wykonawca wybrany w wyniku rozstrzygnięcia postępowania odmówi podpisania umowy, jego oferta zostanie odrzucona, a Zamawiający wybierze następną w kolejności kompletną i zgodną z niniejszym zapytaniem ofertę.
9.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty negocjacje ceny lub innych warunków zamówienia w celu uzyskania najkorzystniejszych warunków realizacji zamówienia
10. Okres gwarancji i rękojmi - 36 miesięcy
11. Warunki płatności:
11.1 Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment.
11.2 Podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0% lub objęte odwrotnym obciążeniem.
11.3 Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności tzw. split payment.
11.4. Płatność za wykonany przedmiot zamówienia odbywać się będzie w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionych faktur (oddzielna faktura dla każdego zadania/ części poszczególnych zadań stanowiących przedmiot zamówienia) dostarczonych do siedziby Zamawiającego z dokumentami rozliczeniowymi, wystawionych po zakończeniu zadania/części poszczególnych zadań i bezusterkowym odbiorze końcowym.
12. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest:
- w zakresie opisu przedmiotu zamówienia Zbigniew Kuza- Zastępca Naczelnika Wydziału Inwestycji i Projektów Strukturalnych tel; 41 354 32 73 wew. 207, e-mail: zbigniew.kuza@chmielnik.com
- w zakresie procedury postępowania –Anna Paluch - tel. 41 354 32 73 wew. 207, e-mail: anna@paluch@chmielnik.com.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Urzędu:
Poniedziałek: 7:30-15.30
Wtorek –Piątek: 7.30-15.30
13. Przetwarzanie danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Chmielnik z siedzibą w Chmielniku (26-020) Chmielnik Plac Kościuszki 7
Z administratorem można się kontaktować w następujący sposób:
a) listownie na adres Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik
b) e-mailem: umig@chmielnik.com
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: rodo@chmielnik.com
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Znak: IPS.271.1.2021 pn. Opracowanie dokumentacji projektowej oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Chmielnik prowadzonym w trybie zapytania ofertowego.
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na organie administracji publicznej; art. 9 ust.1 lit. g RODO, art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu podjęcia działań na Pani/Pana żądanie.
Szczególnych przepisów prawa i będą udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz nie będą wykorzystywane w celu profilowania.
Gmina Chmielnik nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji danej sprawy, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania. Przysługuje także Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest obowiązkowe.
W przypadku nie podania danych nie będzie możliwe rozpatrzenie Pani/Pana sprawy.
Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku dostępne są na stronie www.chmielnik.com
13. Zamawiający ma prawo unieważnienia postępowania jeżeli wystąpią okoliczności:
a) najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie realizacji zadania.
b) wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad.
c) w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
Załączniki:
Zatwierdził:
Burmistrz /-/ Paweł Wójcik