Zespół Placówek Oświatowych w Piotrkowicach
Zespół Placówek Oświatowych w Piotrkowicach
ul. Franciszki Krasińskiej 1, Piotrkowice
26-020 Chmielnik
strona internetowa: www.zpopiotrkowice.pl
e-mail: zpo.piotrkowice@chmielnik.com
NIP 657-26-01-643 REGON 292893750
tel. (41) 354-90-12
Dyrektor: Jacek Sobaś
Wicedyrektor: Joanna Kołomańska
W skład Zespołu wchodzą:
Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Piotrkowicach i Przedszkole w Piotrkowicach
Podstawa prawna działania:
Nr XIII/169/2004 w sprawie:utworzenia Zespołu Placówek Oświatowych w Piotrkowicach [ pobierz ] Załącznik uchwały [ pobierz ]
Umowa o współadministrowaniu zawarta w dniu 6 grudnia 2018 r., pomiędzy Gminą Chmielnik z siedzibą w Chmielniku, Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik reprezentowaną przez Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik Pawła Wójcika – Współadministrator 1
a
Zespołem Placówek Oświatowych z siedzibą w Piotrkowicach, 26-020 Chmielnik reprezentowanym przez Dyrektora - Jacka Sobasia Współadministrator 2
1. Na warunkach określonych Umową, Współadministrator 1 przetwarza wspólnie ze Współadministratorem 2, poprzez wspólne ustalenie celów i sposobów przetwarzania danych osobowych: uczniów, rodziców uczniów, nauczycieli, i innych pracowników zatrudnionych przez Dyrektora Zespołu Placówek Oświatowych w Piotrkowicach.
2. Przetwarzanie przez Współadministratora 1 i Współadministratora 2 danych osobowych będzie wykonywane w okresie obowiązywania Umowy na podstawie:
1) art. 10a pkt 1, art. 10b ust.1 i ust. 2, art. 10c ustawy z dnia 8 marca 1990 r.o samorządzie gminnym,
2) uchwały nr XXVIII/240/2016 Rady Miejskiej w Chmielniku z dnia 28 grudnia 2016 r. w sprawie organizacji wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych zaliczonych do sektora finansów publicznych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Chmielnik.pobierz Uchwałę XXVIII/240/2016 w sprawie organizacji wspólnej obsług jednostek organizacyjnych zaliczonych do sektora finansów publicznych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Chmielnik zmiana uchwały na podstawie uchwały nr XX/196/2020 RM z 14-05-2020 r.- pobierz uchwałę nr XX/196/2020.
3. Przetwarzanie Danych Osobowych Współadministratora 2 u Współadministratora 1, realizuje: Wydział Oświaty Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku, Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik (I piętro pokoje: 119,120,121) i dotyczy następujących kategorii osób:
a) uczeń: imię, imiona, nazwisko, data urodzenia, nr PESEL, adres zamieszkania/zameldowania, imiona rodziców/opiekunów prawnych,
b) nauczyciel/pracownik: imię, imiona, nazwisko, data urodzenia, nr PESEL, nr dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości, adres zamieszkania/zameldowania, nr rachunku bankowego nauczyciela/pracownika, numer telefonu, adres e-mail,
c) wykonawcy usług/zleceń realizujących zadania na rzecz Zespołu Placówek Oświatowych w Piotrkowicach.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez Strony wyłącznie w celu realizacji:
- obowiązku szkolnego,
- prowadzenia obsługi kadrowej, kasowej, płacowej,
- zatrudnienia na podstawie ustawy Karta Nauczyciela i Kodeks Pracy,
- realizacja usług BHP w zakresie danych osobowych pracowników,
- realizacja usług Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w zakresie danych osobowych nauczyciela/pracownika oraz jego rodziny, w tym emerytowanych nauczycieli/pracowników.
Gmina Chmielnik zawarła umowę przetwarzania danych osobowych z podmiotem przetwarzającym VULCAN sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, przy ulicy Wołowskiej 6, 51-116 Wrocław: pracowników Szkoły, uczniów Szkoły, finansów Szkoły w następujących programach-produktach: Finanse Vulcan, Płace Vulcan, Kadry Vulcan.
Pobierz - skan w pdf umowa o współadministrowaniu zawarta w dniu 6 grudnia 2018 r.>>
Wniosek o przyznanie pomocy zdrowotnej >>
Obowiązek informacyjny o przetwarzaniu danych osobowych w związku z przyznaniem pomocy zdrowotnej w związku z realizacją art. 72 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela
1) Informuję się, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz MiastaGminy Chmielnik z siedzibą w Chmielniku (26-020) Plac Kościuszki 7, z którym również można się kontaktować przez: umig@chmielnik.com, tel. 41 3542278.
2) Z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku można się kontaktować przez adres poczty elektronicznej: rodo@chmielnik.com lub na adres siedziby Administratora.
3) Dane osobowe Pani/Pana będą przetwarzane w celu rozpatrzenia, przyznania przez Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik pomocy zdrowotnej z funduszu zdrowotnego na podstawie art. 72 z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2215), a także na podstawie art. 6 ust.1 lit e) (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi) i art. 9 ust. 2b) (przetwarzanie danych o których mowa w art. 9 ust 1. (RODO) jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej…) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz uchwały Nr VI/28/2011 Rady Miejskiej w Chmielniku z dnia 24 lutego 2011 r. w sprawie określenia rodzajów świadczeń przyznawanych w ramach pomocy zdrowotnej dla nauczycieli oraz warunków i sposobu ich przyznawania zmiana: uchwała nr X/57/2011 Rady Miejskiej w Chmielniku z dnia 21 czerwca 2011 r. w sprawie zmiany uchwały Nr VI/28/2011 z dnia 24 lutego 2011 r w sprawie określenia rodzajów świadczeń przyznawanych w ramach pomocy zdrowotnej dla nauczycieli oraz warunków i sposobu ich przyznawania, dla których organem prowadzącym jest Gmina Chmielnik.
4) Kategorie danych osobowych.Będziemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych wnioskodawcy: imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, stanowisko, staż pracy, a także dane w załącznikach do wniosku zawarte w: aktualnym zaświadczeniu lekarskim o stanie zdrowia nauczyciela, dokumentach potwierdzające poniesione koszty leczenia, oświadczenia o dochodach brutto z ostatnich 3 miesięcy przypadających na jednego członka rodziny.
5) Dane osobowe przy przetwarzaniu danych osobowych w związku z przyznaniem pomocy zdrowotnej dotyczące realizacji art. 72 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela, pochodzą od osoby składającej ww. wniosek.
6) Odbiorcami, do których mogą być przekazane Pani/Pana dane osobowe będą uprawnione do pozyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa w szczególności: osoby zatrudnione w Wydziale Oświaty Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku zajmujące się sprawami przyznania świadczenia-pomocy zdrowotnej, członkowie Komisji Zdrowotnej powołanej przez Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik, organy administracji publicznej w ramach sprawowanej kontroli oraz inne podmioty w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych, a także: MADKOM S.A. Centrala w Gdyni (81-451) przy al. Zwycięstwa 96/98 jako podmiot przetwarzający, realizujący na rzecz administratora danych zadanie w zakresie utrzymania elektronicznego obiegu dokumentów system EZD SIDAS w Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku.
7) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez okres zgodny z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, a następnie dla wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (kategoria akt A).
8) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu i nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy
9) Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przysługuje Pani/Panu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10) Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jest Pani/Pan zobowiązana(y)do ich podania, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości rozpatrzenia wniosku.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych
cel: awans zawodowy nauczyciela
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/678 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywuy 95/46/WE(dalej: RODO), informuję, że:
Administratorem danych:
Administratorem danych osobowych nauczyciela składającego wniosek o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego jest Gmina Chmielnik, reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik, 26-020 Chmielnik, Plac Kościuszki 7.
Inspektor ochrony danych:
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku: rodo@chmielnik.com
Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:
Przetwarzanie danych osobowych nauczyciela składającego wniosek o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust.1 c RODO, Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli, wyłącznie w celu przeprowadzenia postępowania egzaminacyjnego na stopień awansu zawodowego nauczyciela mianowanego.
Odbiorcy danych:
Odbiorcą danych osobowych nauczyciela składającego wniosek o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego będą członkowie komisji egzaminacyjnej powołanej zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik, Kuratorium Oświaty oraz właściwe związki zawodowe, upoważnieni pracownicy Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku.
Okres przechowywania danych osobowych:
Dane osobowe nauczyciela składającego wniosek o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji postępowania egzaminacyjnego na stopień nauczyciela mianowanego, a po tym czasie przez okres – 50 lat.
Prawo dostępu do danych osobowych:
Nauczyciel składający wniosek o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego posiada prawa dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Nauczycielowi składającemu wniosek o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego przysługuje prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
Konsekwencje niepodania danych osobowych:
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, a ich niepodanie będzie skutkowało niepodjęciem postępowania egzaminacyjnego na stopień awansu zawodowego nauczyciela mianowanego. Podanie numeru telefonu kontaktowego jest dobrowolne. Niepodanie nr telefonu będzie skutkowało informowaniem nauczyciela wyłącznie drogą pocztową.