Zapytanie ofertowe:Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Miasta i Gminy Chmielnik w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r.
Chmielnik, dn. 16.12.2020 r.
Znak sprawy: IPS.271.70.2020
Zapytanie ofertowe
"Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Miasta i Gminy Chmielnik w okresie od 01 stycznia do 31 grudnia 2021 r."
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm./
I. Zamawiający:
Gmina Chmielnik; Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik; tel. 41 354 22 78, faks 41 354 32 73
zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zadania pn. "Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Miasta i Gminy Chmielnik w okresie od 01 stycznia do 31 grudnia 2021 r."
II. Opis przedmiotu zamówienia:
- W zakres zamówienia wchodzi świadczenie przez Wykonawcę usług polegających na konserwacji i kontroli oświetlenia ulicznego na terenie Miasta i Gminy Chmielnik w okresie od 01 stycznia do 31 grudnia 2021 roku w ilości 2591 szt. lamp na terenie gminy.
Wykonawca uwzględnia zakup materiałów, robociznę, pracę sprzętu i inne niezbędne czynności związane ze świadczeniem usługi.
2.Zakres robót będących przedmiotem umowy obejmujących konserwację 145 szt.:
- Wymiana niesprawnych źródeł światła;
- Wymiana i naprawa uszkodzonych elementów opraw;
- Wymiana niesprawnych bezpieczników;
- Przegląd i konserwacja tablic rozdzielczych i sterowniczych;
- Regulację zegarów sterowniczych instalacji oświetleniowych;
- Wymianę niesprawnych urządzeń sterowniczych (zegarów, styczników, gniazd bezpiecznikowych itp.)
- Wymianę uszkodzonych przewodów w słupach oświetleniowych i wysięgnikach;
- Usuwanie zwarć na linach napowietrznych;
- Naprawę zerwanych lub uszkodzonych przewodów oświetlenia ulicznego w sieci podwieszonej;
- Zabezpieczenie uszkodzeń dokonanych przez osoby trzecie, np. w wyniku kolizji drogowych (słupów oświetlenia, opraw, kloszy, szaf oświetleniowych);
- Kontrolę sprawności i naprawę oświetlenia na terenie gminy opraw w ilości 145 sztuk zgodnie z załączonym wykazem
- Pomiary okresowe izolacji przewodów i skuteczności zerowania
- Pomiary mocy biernej na obwodach oświetlenia ulicznego
3.Zakres robót będących przedmiotem umowy obejmujących konserwację 2446 szt.:
- Wymiana niesprawnych bezpieczników;
- Przegląd tablic rozdzielczych i sterowniczych;
- Zabezpieczenie uszkodzeń dokonanych przez osoby trzecie, np. w wyniku kolizji drogowych (słupów oświetlenia, opraw, kloszy, szaf oświetleniowych);
- Kontrolę sprawności pozostałego oświetlenia ulicznego lamp typu LED w ilości 2446 szt. będącego na gwarancji z przedstawieniem pisemnej informacji na temat usterki do wydziału inwestycji UMiG
- Pomiary mocy biernej na obwodach oświetlenia ulicznego.
4.Wykonawca zobowiązany jest usunąć niezwłocznie usterki zgłoszone telefonicznie lub drogą e-mailową przez Zamawiającego, najpóźniej w ciągu 3 dni od chwili zgłoszenia.
5.Wykonawca przy realizacji zamówienia zobowiązany jest wykonać prace zgodnie z przepisami BHP oraz współpracować z PGE S.A o/Skarżysko, Rejon Energetyczny Busko-Zdrój.
6.Prace związane z konserwacją oświetlenia należy wykonać w technologii PPN-prace pod napięciem. Wykonawca winien dysponować stosownym sprzętem oraz pracownikami do wykonania tego rodzaju prac. Do oferty należy dołączyć:
- wykaz sprzętu do prac w technologii PPN;
- zaświadczenia kwalifikacje pracowników do prac w PPN i robót elektrycznych;
- aktualne zaświadczenie Izby Inżynierów Budownictwa o przynależności do Izby oraz posiadaniu wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.
7.Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych przypadkach udzielenie zamówienia uzupełniającego i dodatkowego.
III.Termin realizacji zamówienia
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2021 r.
IV. Warunki udziału w postępowaniu
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia oraz wykażą się doświadczeniem, iż wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jedno zamówienie w zakresie usług konserwacyjnych oświetlenia ulicznego co najmniej jednego zadania polegającego na konserwacji i eksploatacji oświetlenia dróg i ulic w ilości min. 1000 punktów w czasie 12 miesięcy. Do oferty należy załączyć potwierdzenie, iż roboty te zostały wykonane należycie (referencje). W przypadku, gdy w/w roboty wykonywane były na rzecz Gminy Chmielnik, Wykonawca zwolniony jest z obowiązku przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie.
- Wykonawca musi wykazać, że dysponuje min. 1 podnośnikiem na podwoziu samochodowym o wysięgu min. 12 metrów posiadającym aktualny atest podnośnika montażowego na samochodzie do pracy przy konserwacji oświetlenia ulicznego (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego).
- Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysonuje co najmniej 1 osobę uprawnioną do obsługi podnośników montażowych oraz dysponuje 1 osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne E i PPN. Jedna osoba może łączyć w/w funkcje.
V. Opis sposobu obliczania ceny i rozliczenia realizowanych usług
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę
- Cena ofertowa winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca przy realizacji zamówienia.
- Wykonawca zobowiązany jest określić miesięczną cenę ryczałtową za wykonanie robót związanych z konserwacją oświetlenia ulicznego przy uwzględnieniu 145 szt. opraw świetlnych i kontrolę sprawności oświetlenia pozostałych punktów świetlnych w ilości 2446 szt.lamp typu LED na terenie Miasta i Gminy Chmielnik
- Wykonawca określa w formularzu ofertowym również cenę ryczałtową za wykonanie usługi konserwacji oświetlenia za okres od 01stycznia do 31 grudnia w 2021 r.
- Rozliczenie usługi odbywać się będzie fakturami częściowymi.
- Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust.2 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją usług objętych przedmiotem zamówienia w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu niedoszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.
- Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy przez Wykonawcę nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust.2 niniejszego paragrafu.
- Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zawarcia umowy w przypadku, gdy kwota najniższej oferty cenowej przekracza środki finansowe przeznaczone na to zadania w budżecie Zamawiającego.
- Zamawiający dopuszcza zlecenie wykonania robót uzupełniających i dodatkowych związanych z remontem oświetlenia ulicznego. Roboty te zostaną rozliczone kosztorysem powykonawczym uzgodnionym z Zamawiającym. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest do podania w formularzu ofertowym następujących czynników cenotwórczych:
a. Stawka roboczogodziny
b. Koszty pośrednie do R+S
c. Zysk do R+S+Kp
d. Koszty zakupu materiałów( w oparciu przedłożone faktury zakupu):
e. Koszty pracy sprzętu za 1 godzinę.
- Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
- Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VI. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
- Formularz ofertowo – cenowy wg wzoru.
- Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (załącznik Wykonawcy).
- Pełnomocnictwo osoby podpisującej ofertę- jeżeli z dokumentów, o których mowa wyżej nie będzie wynikać umocowanie do składania oświadczeń woli osoby podpisującej ofertę.
- Wykaz zrealizowanych usług konserwacji oświetlenia ulicznego z wyszczególnieniem punktów świetlnych oraz z potwierdzeniem ich należytego wykonania- Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego
- Wykaz maszyn i urządzeń jakimi dysponuje Wykonawca–załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.
- Zaświadczenia lub świadectwa potwierdzające kwalifikacje osób, uprawniające do prac pod napięciem- kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem.
- Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
VIII. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest:
* w zakresie opisu przedmiotu zamówienia Jerzy Gajek tel: 41 354 32 73 w.207 e-mail: jerzy.gajek@chmielnik.com
* w zakresie procedury postępowania – Anna Łebek tel. 41 354 22 78 w.209 e-mail: inwestycje@chmielnik.com
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: Poniedziałek – Piątek – 7:30 – 15:30.
XI. Przetwarzanie danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Chmielnik z siedzibą w Chmielniku (26-020) Chmielnik Plac Kościuszki 7
Z administratorem można się kontaktować w następujący sposób:
a) listownie na adres Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik
b) e-mailem: umig@chmielnik.com
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: rodo@chmielnik.com
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Znak: IPS.271.62.2018 pn. "Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Chmielnik” prowadzonym w trybie zapytania ofertowego
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na organie administracji publicznej; art. 9 ust.1 lit. g RODO, art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu podjęcia działań na Pani/Pana żądanie.
Szczególnych przepisów prawa i będą udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz nie będą wykorzystywane w celu profilowania.
Gmina Chmielnik nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji danej sprawy, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania. Przysługuje także Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest obowiązkowe.
W przypadku nie podania danych nie będzie możliwe rozpatrzenie Pani/Pana sprawy.
Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku dostępne są na stronie www.chmielnik.com
X. Miejsce składania ofert
1. Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 28 grudnia 2020 roku do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego:
Gmina Chmielnik
Plac Kościuszki 7 26-020 Chmielnik
Sekretariat – pokój 102
w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Miasta i Gminy Chmielnik w okresie od 01 styczna do 31 grudnia w 2021 r."
2.Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3.Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
XI. Kryterium oceny – najniższa cena.
XII. Informacje o formalnościach
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
- Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
- Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załączniki:
- Formularz ofertowy
- Wzór umowy
- Wykaz wykonanych usług konserwacji oświetlenia ulicznego
- Wykaz maszyn, narzędzi i urządzeń jakimi dysponuje Wykonawca
Burmistrz
/-/ Paweł Wójcik