Zamówienia Publiczne-przetargi, zapytania ofertowe i inne zamówienia

Znak:SM.271.1.2020

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt  8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.Prawo zamówień publicznych /Dz.U.2019.1843/

I. Zamawiający:
Gmina Chmielnik
Adres do korespondencji:  Plac Kościuszki 7,
26- 020 Chmielnik,tel. /fax ( 0-41) 354 32 73
NIP: 657- 25- 31 - 581
zaprasza do złożenia ofert cenowych na:
"Wyłapywanie, przejęcie i zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Miasta i Gminy Chmielnik w roku 2021"

II. Opis przedmiotu zamówienia
1.Specyfika głównych wymagań:
a) wyłapywanie, przejęcie i zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu miasta i gminy Chmielnik:
b) wykonawca w momencie wyłapania /przejęcia/ zwierzęcia przejmuje od gminy wszelkie obowiązki związane z utrzymaniem bezdomnych zwierząt i zapewnieniem im opieki z tego tytułu nie może dochodzić żadnych roszczeń od Zamawiającego oprócz wynagrodzenia wynikającego z podpisanej umowy;
c) wyłapywanie zwierząt będzie dokonywane na podstawie telefonicznego zgłoszenia Zamawiającego w sposób humanitarny i zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 roku w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 roku, Nr 116, poz. 753);
d) o wyłapaniu bezdomnych zwierząt Wykonawca powiadamia Zamawiającego, który potwierdza ilość odłowionych bezpańskich zwierząt z terenu miasta i gminy Chmielnik;
e) Wykonawca po wyłapaniu zwierzęcia przewozi go do miejsca schronienia, w którym zapewnia mu właściwą opiekę;
f) w przypadku padnięcia/uśpienia zwierzęcia Wykonawca przekaże jego zwłoki do utylizacji prowadzonej przez podmiot do tego uprawniony (bez dodatkowej opłaty);
g) wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług wynikających z umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi;
h) wyłapywanie i przetrzymywanie zwierząt w schronisku dla bezdomnych zwierząt odbywać się będzie zgodnie z warunkami określonymi w  ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2020 poz.638 ), w Rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 roku w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 roku, Nr 158, poz. 1657), w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 roku w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt ( Dz. U. z 1998 roku, Nr 116, poz. 753);
i)  wyłapane i przejęte zwierzęta będą przebywały w schronisku dla bezdomnych zwierząt do czasu przekazania dotychczasowemu lub nowemu właścicielowi;
j)  schronisko aktywnie poszukuje właścicieli dla odłowionych bezdomnych zwierząt;
k) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wraz z miesięczną fakturą ilość zwierząt przyjętych do schroniska.

2.Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Przedmiot zamówienia opisany został wg następujących kodów:
- CPV 85200000 - 1 usługi weterynaryjne
- CPV 98380000 - 0 usługi psiarni
4. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO[1], w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13. RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art.13. RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą dysponuje już informacjami (vide: art. 13 ust. 4).
5. Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.14. RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba, że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. Stosowne oświadczenie w swojej treści Formularz ofertowy stanowiący – Załącznik nr 1 do zapytania.
6. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
7. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
8. Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r.
III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1.Formularz ofertowo – cenowy wg wzoru.
2.Zezwoleniena prowadzenie działalności ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie miasta i gminy Chmielnik. Jeżeli na dzień składania oferty Wykonawca nie dysponuje zezwoleniem wymaganym dla prowadzenia działalności objętej zapytaniem, Wykonawca jest zobowiązany złożyć oświadczenie, że na dzień podpisania umowy będzie dysponował takim zezwoleniem.
3.  Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
4.   Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani: Jolanta Bogacz, referent ds. kontroli porządku i czystości w gminie, tel. 41 354 28 49
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: Poniedziałek - Piątek   7.30 – 15.30

VI. Miejsce i forma składania ofert
Ofertę cenową należy: złożyć Zamawiającemu osobiście lub za pośrednictwem poczty w zamkniętym, nieprzejrzystym i nienaruszonym opakowaniu (kopercie) z napisem:
"Wyłapywanie, przejęcie i zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu miasta i gminy Chmielnik w roku 2021" w: Urząd Miasta i Gminy Chmielnik
Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik
Pokój nr 102 – sekretariat w terminie od dnia 08.12.2020 r. do 21.12.2020 r. do godz. 15.00

Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w ciągu dwóch dni od upływu składania ofert.

VII. Opis sposobu obliczania ceny

1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie/udzielenie przedmiotu zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

VIII. Kryteria oceny ofert:

Kryterium oceny ofert stanowi cena 100%. Rozliczenie zrealizowanych usług odbywać się będzie po cenach jednostkowych. W celu porównania ofert do wyceny należy przyjąć szacunkowe ilości wskazane w formularzu ofertowym.

IX. Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się
   o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że

a) administratorem danych osobowych jest Gmina Chmielnik z siedzibą w Chmielniku ( 26-020), Plac Kościuszki 7, tel. 41 354 32 73
b) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem e-mail: rodo@chmielnik.com.
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego SM.271.1.2020 pn."Wyłapywanie, przejęcie i zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Miasta i    Gminy Chmielnik  w roku 2021" prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.-  Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2019.1843) dalej „ustawa Pzp”
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f) obowiązek przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym
w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO
h) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo do dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- podstawie art. 16 RODO prawo dostępu do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
-na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
-prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy  uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu;
- w związku z art. 17. ust. 3 lit. b, d, lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
-na podstawie art.21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art.  6 ust. 1 lit. c RODO

Załączniki:

1. Formularz ofertowy
   
2. Projekt umowy
   
   
3. Oświadczenie

ZATWIERDZIŁ:
Burmistrz
/-/ Paweł Wójcik