Sprawy meldunkowe, dowody osobiste, ewidencja ludności, spis wyborców

Karta usługi: AP. 0143.6.2017
WYDANIE DOWODU OSOBISTEGO
Wersja nr 3 z 9 stycznia 2024 r.

OPIS:
Dowód osobisty jest dokumentem stwierdzającym tożsamość i obywatelstwo polskie osoby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych państw członkowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależących do Unii Europejskiej  oraz państw niebędących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, których obywatele mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez te państwa ze Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi  oraz na podstawie jednostronnych decyzji innych państw, uznających ten dokument  za wystarczający do przekraczania ich granic.

Posiadacz dowodu osobistego
Prawo do posiadania dowodu osobistego przysługuje każdemu obywatelowi Rzeczypospolitej Polskiej.
Pełnoletni obywatel Rzeczypospolitej Polskiej zamieszkujący na jej terytorium jest obowiązany posiadać dowód osobisty.

Okres ważności dowodu osobistego
Dowód osobisty wydany osobie, która nie ukończyła 12 roku życia, jest ważny przez okres 5 lat od daty wydania dowodu osobistego.
Dowód osobisty wydany osobie, która ukończyła 12 rok życia, jest ważny przez okres 10 lat  od daty wydania dowodu osobistego.

Warstwy dowodu osobistego; funkcjonalności e-dowodu

1. Dowód osobisty posiada warstwę graficzną i warstwę elektroniczną.
2. Wiarygodność danych zawartych w warstwie graficznej dowodu osobistego można potwierdzić przez porównanie tych danych z danymi zawartymi w warstwie elektronicznej.
3. Dowód osobisty umożliwia jego posiadaczowi:
   1) uwierzytelnianie w usługach online za pomocą profilu osobistego;
   2) składanie podpisu osobistego;
   3) potwierdzanie obecności w określonym czasie i miejscu.

4. Dowód osobisty spełnia wymogi dla kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego określone w załączniku II do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE.

Wniosek o wydanie dowodu osobistego

1. Wniosek składa się na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej wypełnionym przez organ gminy (nie składa się wniosku o wydanie dowodu osobistego w wersji papierowej).
2. Wymagana jest obecność osoby małoletniej jeżeli ukończyła 5 lat, osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie oraz osoby ubezwłasnowolnionej częściowo.
3. W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego składa rodzic, opiekun lub kurator (wyjątek stanowi osoba małoletnia, która może złożyć wniosek samodzielnie nie wcześniej niż 30 dni przed datą 18 urodzin).

Wniosek o wydanie dowodu osobistego można złożyć przy użyciu  usługi elektronicznej, logując się na konto serwisu mObywatel.gov.pl, podpisując wniosek podpisem zaufanym,  e-dowodem lub certyfikatem kwalifikowanym:

1.Osoba składająca wniosek online (nie dotyczy to osób składających wniosek poniżej 12 roku życia)
- obowiązana jest w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku zgłosić się do organu gminy, do której przesłała wniosek, w celu złożenia i odwzorowania podpisu własnoręcznego  oraz odcisków palców, oraz w przypadku wniosku dla osoby nieposiadającej zdolności  do czynności prawnych lub posiadających ograniczoną zdolność do czynności prawnych wraz z osobą ubiegającą się o wydanie dowodu osobistego jest obowiązany zgłosić  się wnioskodawca.

WAŻNE!!!  dotyczy wniosku online osób powyżej 12 roku życia
Po złożeniu wniosku online należy zgłosić się do urzędu, do którego został wniosek wysłany, w terminie 30 dni, żeby zakończyć proces wnioskowania – złożyć odciski palców i podpis.
Jeżeli wniosek nie zostanie uzupełniony w tym terminie - nie zostanie zrealizowany (pozostanie bez rozpatrzenia).

Od osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego, która ukończyła 12 rok życia, pobiera się odciski palców wskazujących obu dłoni za pomocą elektronicznego urządzenia  do pobierania odcisków palców.

Niemożność złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego
O niemożności złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą wnioskodawca powiadamia organ gminy, który po uprawdopodobnieniu przez wnioskodawcę zaistniałego przypadku zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby, chyba że okoliczności nie pozwalają na przyjęcie tego wniosku. Organem gminy w tym przypadku jest:
1) organ gminy będącej siedzibą władz powiatu, na terenie którego przebywa osoba,
2) organ miasta na prawach powiatu, na terenie którego przebywa osoba.

Dla mieszkańców gminy Chmielnik organem właściwym  jest Prezydent Miasta Kielce.
tel. 41 36 76 587

Fotografia:
1. Do wniosku o wydanie dowodu osobistego załącza się kolorową fotografię o wymiarach 35×45 mm, wykonaną na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mającą dobrą ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, obejmującą wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70–80% fotografii, przedstawiającą osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, i odzwierciedlającą w sposób niebudzący uzasadnionych wątpliwości wizerunek twarzy osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego.
2. Fotografię wykonuje się nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego.
3. Osoba na fotografii patrzy na wprost oraz ma naturalny wyraz twarzy, zamknięte usta, twarz nieprzysłoniętą włosami, widoczne brwi, oczy i źrenice.
4. Osoba na fotografii jest przedstawiona bez nakrycia głowy. Osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może załączyć fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny, a osoba ta przedłoży zaświadczenie o przynależności do kościoła lub innego związku wyznaniowego zarejestrowanego w Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z właściwymi dla nich przepisami. Osoba może także załączyć fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile uprawdopodobni, że taka potrzeba wynika z konsekwencji przebytego leczenia lub zaistniałego wypadku.
5. Osoba na fotografii jest przedstawiona bez okularów z ciemnymi szkłami. Osoba z wadą narządu wzroku może załączyć fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami, o ile osoba ta przedłoży orzeczenie o niepełnosprawności osoby do 16 roku życia lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności osoby, która ukończyła 16 lat, z powodu wrodzonej lub nabytej wady narządu wzroku.
6. Osoba, która posiada orzeczenie o niepełnosprawności lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, wydane zgodnie z przepisami o orzekaniu o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności, a także osoba, której stan zdrowia nie pozwala
na spełnienie wymogów fotografii może załączyć fotografię niespełniającą tych wymogów.
7. Fotografia osoby do 5. roku życia może nie spełniać wymogów w zakresie wizerunku określonych w pkt 3.

Odbiór dowodu osobistego

1. Dowód osobisty odbiera się osobiście w siedzibie organu gminy, w którym został złożony wniosek o wydanie dowodu osobistego.
2. Dowód osobisty osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych odbiera rodzic albo opiekun, a dowód osobisty osoby posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego, rodzic albo kurator.
3. Dowód osobisty może również odebrać rodzic, który nie składał wniosku o wydanie dowodu osobistego.
4. Odbiór dowodu osobistego wydanego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych albo posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga obecności tej osoby, z wyjątkiem osoby, która:
   1) nie ukończyła 5. roku życia;
   2) ukończyła 5. rok życia i nie ukończyła 12. roku życia, jeżeli osoba ta była obecna przy składaniu wniosku w siedzibie organu gminy.

5. Odbioru dowodu osobistego może dokonać pełnomocnik, składając pełnomocnictwo szczególne do dokonania tej czynności, w przypadku gdy:
   1) wniosek o wydanie dowodu osobistego został złożony w trybie art. 26 ust.1;
   2) osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego powiadomi organ gminy o niemożności osobistego odebrania dowodu osobistego z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody, która powstała po dniu złożenia tego wniosku.

Zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego

Posiadacz dowodu osobistego, którego dowód osobisty został utracony lub uszkodzony, zgłasza niezwłocznie, osobiście ten fakt organowi dowolnej gminy.
Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego posiadacza dowodu osobistego nieposiadającego zdolności do czynności prawnych lub posiadającego ograniczoną zdolność do czynności prawnych dokonuje rodzic, opiekun prawny lub kurator.
Posiadaczowi dowodu osobistego, który dokonał osobistego zgłoszenia organowi gminy utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego, wydaje się zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego.
Zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego jest ważne do czasu wydania nowego dowodu osobistego, nie dłużej jednak niż przez 2 miesiące.
Zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego jest wydawane nieodpłatnie.

Zgłoś utratę lub uszkodzenie swojego dowodu osobistego – unieważnij dowód przez internet https://www.gov.pl/web/gov/zglos-utrate-lub-uszkodzenie-swojego-dowodu-osobistego-uniewaznij-dowod

Nieuprawnione wykorzystanie swoich danych osobowych (kradzież tożsamości) – unieważnij dowód

Podejrzewasz, że twoje dane osobowe (w tym seria i numer dowodu osobistego) zostały wykorzystane w nieuprawniony sposób – np. ktoś zaciągnął na twoje dane kredyt w banku albo podpisał umowę z operatorem telekomunikacyjnym (kradzież tożsamości)? Możesz to zgłosić do dowolnego organu gminy. 

WYMAGANE DOKUMENTY:

Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego –https://www.gov.pl/attachment/af25d236-7a55-4cf5-95e3-e6016c5a6938

Formularz zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych –https://www.gov.pl/attachment/88f6078e-2427-4775-b041-4b21bf1ce970

TERMIN REALIZACJI: Do 30 dni od daty złożenia wniosku

OPŁATY: Nie podlega opłacie

TRYB ODWOŁAWCZY:  W przypadku wydania decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego przysługuje odwołanie do  Wojewody Świętokrzyskiego za pośrednictwem Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik w terminie do 14 dni od daty doręczenia decyzji.

PODSTAWA PRAWNA:
Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego
Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

Sprawdź również na:
https://www.obywatel.gov.pl/dokumenty-i-dane-osobowe/dowod-osobisty-wniosek-o-dowod