Konsultacje społeczne

Chmielnik, 4 listopada 2022 r.

Sprawozdanie z konsultacji z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie, w przedmiocie uchwalenia „Programu Współpracy na 2023 rok Gminy Chmielnik z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami”

Na mocy uchwały nr XVI/156/2019 Rady Miejskiej w Chmielniku z dnia 25 listopada 2019 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Miasta i Gminy Chmielnik (Dz. Urzęd. Woj. Świętokrzyskiego z 2019 r. poz. 4589) Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik zarządzeniem nr 543/2022 z dnia 30 września 2022 r. r.  zarządził przeprowadzenie konsultacji z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w przedmiocie uchwalenia „Programu Współpracy na 2023 rok Gminy Chmielnik z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami”

W zarządzeniu ustalono treść ogłoszenia o przeprowadzeniu konsultacji w dniach od 12. do 31. października 2022 r. Konsultacje zostały przeprowadzone z wykorzystaniem następujących form komunikacji:

a) zebranie opinii, uwag i propozycji drogą korespondencyjną: tradycyjną lub elektroniczną,
b) publikacji tematu objętego konsultacjami w Biuletynie Informacji Publicznej wraz z formularzem umożliwiającym wyrażenie opinii.

Ogłoszenie Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik w sprawie konsultacji z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w przedmiocie uchwalenia „Programu Współpracy na 2023 rok Gminy Chmielnik z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami” zostało zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej www.chmielnik.biuletyn.net (05-10-2022 r.)  i na stronie internetowej gminy www.chmielnik.com (05-10-2022 r.)  oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku, Plac Kościuszki 7 (05-10-2022 r.) i siedzibie Straży Miejskiej w Chmielniku w terminie nie krótszym niż 7 dni przed datą rozpoczęcia konsultacji. 

W ogłoszeniu zostały zamieszczony  „Projekt Programu współpracy na 2023 rok Gminy Chmielnik z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami”. Przedmiotem konsultacji był projekt Programu, w których mogły wziąć udział organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające na terenie Miasta i Gminy Chmielnik. W toku konsultacji zapewniono organizacjom dostęp do zapoznania się z treścią projektowanego Programu oraz wyrażenie opinii, zaproponowanie zmian do projektu Programu za pomocą „Formularza konsultacji”.

Do Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku  w przedmiocie objętym ww. konsultacjami dnia 28 października 2022 r. wpłynęła jedna propozycja ze Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi Grabowiec z siedzibą w Grabowcu, 26-020 Chmielnik.

Organizacja proponuje dopisać punkt dotyczący możliwości udzielania (zwrotnej) pożyczki dla organizacji w celu realizowania zadania. Organizacja uzasadnia zmianę w następujący sposób:

„Wiele zadań projektowych związanych z pozyskanymi funduszami zewnętrznymi jest realizowanych na zasadzie refundacji i organizacja pozarządowa może nie dysponować odpowiednimi środkami. Dlatego zwrotna pożyczka umożliwiałaby realizację zadania a po refundacji byłby zwrot pożyczki.”

Przepis art. 5 ust. 8 ustawy z dnia  z dnia 24 kwietnia 2003 r.  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, daje delegację jednostce samorządu terytorialnego o możliwości  udzielania pożyczek, gwarancji, poręczeń organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3, na realizację zadań w sferze pożytku publicznego, na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

Uwzględniając propozycję Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi Grabowiec z siedzibą w Grabowcu w projekcie uchwały w sprawie uchwalania „Programu Współpracy na 2023” w części I. „Informacje ogólne” w § 1, dodaje się zapis w brzmieniu:

-  pożyczce gwarancji, poręczeniu –rozumie się przez to możliwość udzielania pożyczek, gwarancji, poręczeń organizacjom pozarządowych oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy, na realizację zadań w sferze pożytku publicznego, których zasady określają  w odrębnych przepisach.

oraz
w części V. „Formy współpracy” w § 6 ust. 2 dodaje się pkt 5) w brzmieniu:

„5) udzielania pożyczek, gwarancji, poręczeń organizacjom pozarządowych oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy.”

Inne wnioski i propozycje do Programu Współpracy na 2023 rok” nie wpłynęły.

Zgodnie z § 6 zarządzenia Burmistrza  nr 543/2022 z dnia 30 września 2022 r.  w sprawie przeprowadzenia konsultacji z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie, w przedmiocie uchwalenia „Programu Współpracy na 2023 rok”

przedkładam Radzie Miejskiej w Chmielniku
niniejsze sprawozdanie wraz z projektem „Programu Współpracy na 2023 r.”
 – wersja nr 2 z 31-10-2022 r. do dalszego procedowania.

Burmistrz
(-) Paweł Wójcik       

Sporządził:
Tomasz Biernacki

Chmielnik, 4 listopada 2022 r.

Protokół z przebiegu konsultacji społecznych

Na podstawie § 9  ust. 2 uchwały nr XVI/156/2019 Rady Miejskiej w Chmielniku z dnia  25 listopada 2019 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Miasta i Gminy Chmielnik

podaję do publicznej wiadomości
protokół z przebiegu konsultacji z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w przedmiocie uchwalenia „Programu Współpracy na 2023 rok Gminy Chmielnik z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami”, w sprawie wyrażenia opinii o projekcie „Programu Współpracy na 2023 r.”

1.Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik zarządzeniem nr 543/2022 z dnia 30.09.2022 r. zarządził przeprowadzenie konsultacji z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w przedmiocie uchwalenia „Programu Współpracy na 2023 rok Gminy Chmielnik z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami”.

2.W zarządzeniu ustalono treść ogłoszenia o przeprowadzeniu konsultacji w dniach od 12. do 31. października 2022 r. Konsultacje zostały przeprowadzone z wykorzystaniem następujących form komunikacji:

a) zebranie opinii, uwag i propozycji drogą korespondencyjną: tradycyjną lub elektroniczną,
b) publikacji tematu objętego konsultacjami w Biuletynie Informacji Publicznej wraz z formularzem umożliwiającym wyrażenie opinii.

3. Ogłoszenie Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik w sprawie konsultacji z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w przedmiocie uchwalenia „Programu Współpracy na 2023 rok Gminy Chmielnik z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami” zostało zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej www.chmielnik.biuletyn.net (05-10-2022 r.) i na stronie internetowej gminy www.chmielnik.com (05-10-2022 r.)  oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku, Plac Kościuszki 7 (05-10-2022 r.) i siedzibie Straży Miejskiej w Chmielniku w terminie nie krótszym niż 7 dni przed datą rozpoczęcia konsultacji. 

4.W ogłoszeniu zostały zamieszczony  „Projekt Programu współpracy na 2023 rok Gminy Chmielnik z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami” Przedmiotem konsultacji był projekt Programu, w których mogły wziąć udział organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające na terenie Miasta i Gminy Chmielnik. W toku konsultacji zapewniono organizacjom dostęp do zapoznania się z treścią projektowanego Programu oraz wyrażenie opinii, zaproponowanie zmian do projektu Programu  za pomocą „Formularza konsultacji”.

5.Do siedziby Urzędu, w przedmiocie objętym ww. konsultacjami, dnia 28 października 2022 r. wpłynęła jedna propozycja ze Stowarzyszenia Wspierającego Rozwój Wsi Grabowiec z siedzibą w Grabowcu, 26-020 Chmielnik.

Organizacja proponuje dopisać punkt dotyczący możliwości udzielania (zwrotnej) pożyczki dla organizacji w celu realizowania zadania. Wniosek ww. Organizacji został uwzględniony  i zapisy zostały wprowadzone do Projektu Uchwały Współpracy na 2023 rok” – wersja nr 2.

Inne wnioski i propozycje do Programu Współpracy na 2023 rok” nie wpłynęły.

6. Burmistrz przekazał projekt „Programu Współpracy na 2023 rok” (wersja nr 2 z 31-10-2022 r.) do dalszego procedowania.

Sporządził:
Tomasz Biernacki

Burmistrz
(-) Paweł Wójcik

W załączeniu:
1. Zarządzenie nr 543/2022 z 30 września 2022 r.
Zarzadzenie_konsultacje_2023-NGO.pdf (biuletyn.net)
2. Ogłoszenie Burmistrza z dnia  5 października 2022 r.
3. Skany umieszczenia ogłoszenia w BIP i na stronie Urzędu.
BIP: Ogłoszenie w sprawie konsultacji z organizacjami pozarządowymi w przedmiocie uchwalenia "Programu Współpracy na 2023 r. Gminy Chmielnik z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami" - Konsultacje społeczne, menu 1417, artykuł 5793 - BIP - Urząd Miasta i Gminy w Chmielniku (biuletyn.net)
Strona WWW:
https://www.chmielnik.com/asp/pl_start.asp?typ=13&menu=243&sub=315&akcja=artykul&artykul=10239