Zamówienia Publiczne-przetargi, zapytania ofertowe i inne zamówienia

Chmielnik, dnia 26.06.2024

Znak sprawy: IPS.271.27.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi o wartości nieprzekraczającej kwoty netto określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r.  r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z  2023 r. poz. 1605 z póź. zm.).

I.Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Chmielnik
Plac Kościuszki 7
26-020 Chmielnik
NIP 657-25-31-581
Tel./fax 41 354 32 73; 41 354 22 78

II.Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest Miesięczny wynajem pojazdu elektrycznego osobowego typu MELEX na potrzeby UMiG Chmielnik
2. Pojazd elektryczny typu Melex 378 lub równoważny do przewozu 8 osób, kompletny, sprawny technicznie, gotowy do eksploatacji, wyposażony w osłony przeciwdeszczowe, przednią szybę z wycieraczką, posiadający ważne ubezpieczenie OC, dopuszczony do poruszania się w ruchu drogowym, spełniający warunki techniczne oraz wymagania odnoszące się do bezpieczeństwa przewożonych osób. Pojazd przeznaczony będzie na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku, do przewozu osób na terenie miasta Chmielnik oraz w okolice zalewu Andrzejówka.
3. Wynajem pojazdu na okres od 01 do 31 sierpnia 2024 r.
4. Wykonawca dostarczy pojazd na własny koszt oraz przeszkoli personel w zakresie obsługi oferowanego pojazdu elektrycznego.
5. Dostawa pojazdu oraz przeszkolenie pracowników nastąpi w terminie max do dnia 31.07.2024 r.
6. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość oraz zgodność przedmiotu zamówienia z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
7. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego informowania Zamawiającego faksem lub pocztą elektroniczną o zmianie swojej siedziby i numeru telefonu, faksu, e-maila do zgłaszania awarii sprzętu.
8. W przypadku awarii sprzętu Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania pojazdu zastępczego.
9. Miejsce dostawy wynajmowanego pojazdu: Urząd Miasta i Gminy w Chmielniku, Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik w godzinach pracy tj. od 7:30 do 15:30 max do dnia 31.07.2024 r.
10. Zwrotne przekazanie pojazdu: jak w pkt 9, w dniu 01.09.2024 r. w godzinach pracy urzędu tj. od 7:30 do 15:30.
11. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania osób wraz z ich telefonami kontaktowymi adresami e-mail do prawidłowej realizacji umowy.
12. Termin płatności faktury – do 30 dni od daty złożenia faktury w siedzibie Zamawiającego, po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia.

III.Osoba wyznaczona do kontaktu ze strony Zmawiającego: Zbigniew Kuza – tel. 41 354 32 73 wew. 207

IV. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Wartość brutto – 100 %
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą ekonomicznie i jakościowo.

V. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji ofertowej:

1. Cena zostanie wyliczona przez Wykonawcę na formularzu ofertowym.
2. Cena winna być wyrażona w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku.
3. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegać zmianom.

VI.Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę można złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Zapytanie ofertowe – Miesięczny wynajem pojazdu elektrycznego osobowego typu  MELEX na potrzeby UMiG Chmielnik"
- w UMiG Chmielnik, Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik - pokój nr 102 - Sekretariat lub
- pocztą elektroniczną na adres: renata.cwiek@chmielnik.com  
do dnia 03.07.2024 r. do godz.12:00
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.

VII.Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.chmielnik.biuletyn.net (BIP, zakładka Zamówienia publiczne – przetargi, zapytania ofertowe i inne zamówienia ).

VIII.Oferta powinna zawierać:

1. Wypełniony formularz ofertowy.
2. Katalog lub ulotkę lub zdjęcia lub inny dokument opisujący i obrazujący oferowany do wynajmu przedmiot zamówienia.

IX.Pozostałe informacje:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) Zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,
b) Unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty,
c) Prowadzenia negocjacji z wybranym wykonawcą.

Zatwierdzam
Z-ca Burmistrza /-/ Małgorzata Przeździk

        Chmielnik dn. 26.06.2024 r.                          

Załączniki:

1. Formularz ofertowy

   ---