IPS.271.27.2024 ZAPYTANIE OFERTOWE Miesięczny wynajem pojazdu elektrycznego osobowego typu MELEX na potrzeby UMiG Chmielnik
Chmielnik, dnia 26.06.2024
Znak sprawy: IPS.271.27.2024
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi o wartości nieprzekraczającej kwoty netto określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z póź. zm.).
I.Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Chmielnik
Plac Kościuszki 7
26-020 Chmielnik
NIP 657-25-31-581
Tel./fax 41 354 32 73; 41 354 22 78
II.Przedmiot zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest Miesięczny wynajem pojazdu elektrycznego osobowego typu MELEX na potrzeby UMiG Chmielnik
- Pojazd elektryczny typu Melex 378 lub równoważny do przewozu 8 osób, kompletny, sprawny technicznie, gotowy do eksploatacji, wyposażony w osłony przeciwdeszczowe, przednią szybę z wycieraczką, posiadający ważne ubezpieczenie OC, dopuszczony do poruszania się w ruchu drogowym, spełniający warunki techniczne oraz wymagania odnoszące się do bezpieczeństwa przewożonych osób. Pojazd przeznaczony będzie na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku, do przewozu osób na terenie miasta Chmielnik oraz w okolice zalewu Andrzejówka.
- Wynajem pojazdu na okres od 01 do 31 sierpnia 2024 r.
- Wykonawca dostarczy pojazd na własny koszt oraz przeszkoli personel w zakresie obsługi oferowanego pojazdu elektrycznego.
- Dostawa pojazdu oraz przeszkolenie pracowników nastąpi w terminie max do dnia 31.07.2024 r.
- Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość oraz zgodność przedmiotu zamówienia z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
- Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego informowania Zamawiającego faksem lub pocztą elektroniczną o zmianie swojej siedziby i numeru telefonu, faksu, e-maila do zgłaszania awarii sprzętu.
- W przypadku awarii sprzętu Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania pojazdu zastępczego.
- Miejsce dostawy wynajmowanego pojazdu: Urząd Miasta i Gminy w Chmielniku, Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik w godzinach pracy tj. od 7:30 do 15:30 max do dnia 31.07.2024 r.
- Zwrotne przekazanie pojazdu: jak w pkt 9, w dniu 01.09.2024 r. w godzinach pracy urzędu tj. od 7:30 do 15:30.
- Wykonawca zobowiązany jest do wskazania osób wraz z ich telefonami kontaktowymi adresami e-mail do prawidłowej realizacji umowy.
- Termin płatności faktury – do 30 dni od daty złożenia faktury w siedzibie Zamawiającego, po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia.
III.Osoba wyznaczona do kontaktu ze strony Zmawiającego: Zbigniew Kuza – tel. 41 354 32 73 wew. 207
IV. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Wartość brutto – 100 %
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą ekonomicznie i jakościowo.
V. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji ofertowej:
- Cena zostanie wyliczona przez Wykonawcę na formularzu ofertowym.
- Cena winna być wyrażona w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku.
- Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegać zmianom.
VI.Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę można złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Zapytanie ofertowe – Miesięczny wynajem pojazdu elektrycznego osobowego typu MELEX na potrzeby UMiG Chmielnik"
- w UMiG Chmielnik, Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik - pokój nr 102 - Sekretariat lub
- pocztą elektroniczną na adres: renata.cwiek@chmielnik.com
do dnia 03.07.2024 r. do godz.12:00
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.
VII.Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.chmielnik.biuletyn.net (BIP, zakładka Zamówienia publiczne – przetargi, zapytania ofertowe i inne zamówienia ).
VIII.Oferta powinna zawierać:
- Wypełniony formularz ofertowy.
- Katalog lub ulotkę lub zdjęcia lub inny dokument opisujący i obrazujący oferowany do wynajmu przedmiot zamówienia.
IX.Pozostałe informacje:
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) Zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,
b) Unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty,
c) Prowadzenia negocjacji z wybranym wykonawcą.
Zatwierdzam
Z-ca Burmistrza /-/ Małgorzata Przeździk
Chmielnik dn. 26.06.2024 r.
Załączniki: