SM.271.4.2023 Zapytanie ofertowe Świadczenie usług lekarsko-weterynaryjnych dla bezdomnych zwierząt z terenu Miasta i Gminy Chmielnik w roku 2024
Chmielnik, 06-12-2023 r.
Znak sprawy: SM.271.4.2023
Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o wewnętrzną procedurę zamawiającego o wartości nieprzekraczającej 130 000,00 zł.
Zgodnie z Ustawą z dnia 11 września 2019 r., przepisów Prawa zamówień publicznych
I. Zamawiający: Gmina Chmielnik
Adres do korespondencji:
Plac Kościuszki 7, 26- 020 Chmielnik
Tel /fax ( 0-41) 354 32 73
NIP: 657- 25- 31- 581
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:
"Świadczenie usług lekarsko-weterynaryjnych dla bezdomnych zwierząt z terenu Miasta i Gminy Chmielnik w roku 2024"
II.Opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu opieki lekarsko-weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Miasta i Gminy Chmielnik. Zakres świadczonych usług dotyczy zwierząt bezdomnych, uległych wypadkowi i obejmuje udzielenie pierwszej pomocy, zbadanie ogólnego stanu zdrowia zwierzęcia, wykonanie niezbędnych zabiegów (kastracja, sterylizacja, odrobaczenie, szczepienie przeciwko wściekliźnie) oraz w razie konieczności eutanazja. Zakres usług obejmuje również usypianie „ślepych miotów”. Usługi, o których mowa powyżej muszą być wykonywane w wymiarze całodobowym, a podmiot zobowiązany będzie do świadczenia 24- godzinnej opieki weterynaryjnej.
2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Przedmiot zamówienia opisany został wg następujących kodów:
CPV 85200000- 1 usługi weterynaryjne
4. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
6. Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.
III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1.Formularz ofertowo – cenowy wg wzoru.
2. Zezwolenie na prowadzenie działalności dotyczącej ochrony przed bezdomnymi zwierzętami. Jeżeli na dzień składania oferty Wykonawca nie dysponuje zezwoleniem dla prowadzenia działalności objętej zapytaniem, Wykonawca jest zobowiązany złożyć oświadczenie, że na dzień podpisania umowy będzie dysponował takim zezwoleniem (dotyczy wykonawcy z poza terenu miasta i gminy Chmielnik).
3. Dokument potwierdzający, iż wykonawca posiada prawo do wykonywania zawodu lekarza weterynarii nadanego przez Okręgową Izbę Lekarsko- Weterynaryjną oraz posiadać kwalifikacje do badania i leczenia zwierząt.
4. Dokument potwierdzający tytuł prawny do miejsca, gdzie prowadzony jest zakład leczniczy (dotyczy wykonawcy z poza terenu miasta i gminy Chmielnik).
5. Oświadczenie o posiadaniu urządzeń oraz środków niezbędnych do świadczenia usług, w tym zapewnienia całodobowej opieki weterynaryjnej.
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie.
V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1.Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani: Jolanta Bogacz, inspektor ds. kontroli porządku i czystości w gminie, 413542849
2.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: Poniedziałek -Piątek 7.30 - 15.30
VI. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową należy:
Złożyć w siedzibie Zamawiającego osobiście lub za pośrednictwem poczty w zamkniętym, nieprzejrzystym i nienaruszonym opakowaniu (kopercie) z napisem:
"Świadczenie usług lekarsko- weterynaryjnych dla bezdomnych zwierząt z terenu Miasta i Gminy Chmielnik w roku 2024" w:
Urząd Miasta i Gminy Chmielnik
Plac Kościuszki 7
26-020 Chmielnik
Pokój nr 102 – sekretariat
w terminie od dnia 06. 12. 2023 r. do 18. 12. 2023 r. do godz. 15.00
Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w ciągu dwóch dni od upływu składania ofert.
VII. Opis sposobu obliczania ceny
1.Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie udzielenie przedmiotu zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą- z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
VIII. Kryteria oceny ofert:
Kryterium oceny ofert stanowi cena 100%. Rozliczenie zrealizowanych usług odbywać się będzie po cenach jednostkowych. W celu porównania ofert do wyceny należy przyjąć szacunkowe ilości wskazane w formularzu ofertowym.
IX.Informacje o formalnościach
1.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
X. Warunki płatności
1. Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielnej płatności tzw. split payment.
2.Podzielną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielnej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT, opodatkowane stawką 0% lub objęte odwrotnym obciążeniem.
3. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielnej płatności tzw. split payment.
4.Płatność za wykonywany przedmiot zamówienia odbywać się będzie w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionych faktur (oddzielna faktura dla każdego zadania/ części poszczególnych zadań stanowiących przedmiot zamówienia) dostarczonych do siedziby Zamawiającego z dokumentami rozliczeniowymi, wystawionych po zakończeniu zadania/części poszczególnych zadań i bezusterkowym odbiorze końcowym.
XI.Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Chmielnik z siedzibą w Chmielniku (26-020), Plac Kościuszki 7
Z administratorem można się skontaktować w następujący sposób:
- a) listownie na adres Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik
- b) e-mailem: umig@chmielnik.com
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: rodo@chmielnik.com
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego SM. 271.4.2023 pn. "Świadczenie usług lekarsko- weterynaryjnych dla bezdomnych zwierząt z terenu Miasta i Gminy Chmielnik w roku 2024", prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art.6 ust.1 lit. c RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na organie administracji publicznej: art. 9 ust. 1 lit. g RODO, art. 6 ust. 1 lit. B RODO w celu podjęcia działań na Pani/Pana żądanie.
Szczegółowych przepisów prawa i będą udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz nie będą wykorzystywane w celu profilowania.
Gmina Chmielnik nie zamierza przekazywać Pana/Pani danych osobowych do państwa trzeciego. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji danej sprawy, a następnie archiwizowane z obowiązującymi przepisami prawa.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organy nadzorczego tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku nie podania danych nie będzie możliwe rozpatrzenie Pani/Pana sprawy.
Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku dostępne są na stronie www.chmielnik.com
Załączniki:
Zatwierdził:
Burmistrz
(-) Paweł Wójcik