IPS.271.7.2023: Pytania i odpowiedzi do postępowania pn. „Poprawa dostępu do infrastruktury komunalnej mieszkańców terenów popegeerowskich na terenie Gminy Chmielnik.”
Chmielnik, dn. 27.07.2023 r.
Znak:IPS.271.7.2023
PYTANIA I ODPOWIEDZI NA PYTANIA
DOTYCZĄCE TREŚCI SPECYFIKACJI WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ORAZ ZMIANA TRESCI SPECYFIKACJI WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dotyczy postępowania pn. „Poprawa dostępu do infrastruktury komunalnej mieszkańców terenów popegeerowskich na terenie Gminy Chmielnik.” nr ogłoszenia 2023/BZP 00306823/01 z dnia 2023-07-14
Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Chmielnik
26-020 Chmielnik, Plac Kościuszki 7
województwo świętokrzyskie
NIP 657-25-31-581, REGON 291009745
tel/fax (41) 354-22-78
Adres strony internetowej: www.chmielnik.com
Adres e-mail: umig@chmielnik.com; anna.lebek@chmielnik.com
Adres platformy zakupowej: https://chmielnik.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Zamawiający informuje, że na podstawie art. 284 ust. 1 ustawy z 11 września 2019- Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U. 2022 poz. 1710 ze zm.)- dalej: ustawa PZP, Wykonawca zwrócił się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
W związku z powyższym na podstawie art. 284 ust. 2 PZP Zamawiający udziela następujących wyjaśnień i jednocześnie na podstawie art. 286 ust.1 PZP modyfikuje SWZ w zakresie udzielonych odpowiedzi:
Pytanie nr 1.
Proszę o wyjaśnienie rozbieżności pomiędzy zapisami umowy a PFU zał 12 i 13.
Zgodnie z zapisami umowy Załącznik nr 4a do SWZ § 1 ust 7 lit. f) Ze względu na długość projektowanej kanalizacji nie uwzględnia się konieczności uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach; co jest sprzeczne z PFU zał 12 i 13 zgodnie z którymi długościami projektowanych sieci wymaga uzyskania decyzji środowiskowej.
Odpowiedź
Konieczność uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach będzie wiadoma na etapie projektowania. Z uwagi na to Zamawiający modyfikuje zapis w projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 4a do SWZ § 1 ust 7 lit. f) w następujący sposób: „ Ze względu na długość projektowanej kanalizacji uwzględnia się konieczności uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach – jeśli będzie wymagane.”
Pytanie nr 2.
Wg STWIOR (załącznik nr 11.2.6 str.47): „pokrycie na rąbek, obróbki i orynnowanie należy
wykonać z blachy tytanowo-cynkowej 0,7mm”. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę materiału
pokrycia, obróbek i orynnowania na blachę stalową, ocynkowaną, powlekaną?
Odpowiedź
Zamawiający wyraża zgodę na wykonanie pokrycia, obróbek i orynnowania dachu z blachy stalowej, ocynkowanej, powlekanej.
Pytanie 3.
Ze względu na sprzeczne zapisy odnośnie odporności ogniowej stolarki drzwiowej zawarte w
SWZ (Rozdział IV, Część 1: Informacje dodatkowe) prosimy o potwierdzenie, że drzwi z
korytarza do szatni oznaczone jako D1 należy przyjąć jako bezklasowe – bez odporności
ogniowej.
Odpowiedź
Drzwi z korytarza do szatni należy przyjąć jako bezklasowe – bez odporności ogniowej.
Pytanie 4.
Prosimy o potwierdzenie, że okno kotłowni oznaczone jako O2 należy przyjąć jako bezklasowe
– bez odporności ogniowej.
Odpowiedź
Okno kotłowni należy przyjąć jako bezklasowe.
Pytanie 5.
Proszę wyjaśnić zapis ze strony nr 5 PFU: „przedmiot zamówienia obejmuje … Dostosowanie budynku świetlicy do obowiązujących przepisów prawa budowlanego –
zmiana sposobu użytkowania budynku „
Według nazwy zadania budynek pełni funkcje świetlicy wiejskiej. Proszę określić sposób użytkowania budynku po zmianie sposobu użytkowania, żeby można było przygotować stosowną dokumentację i wycenić zakres robót.
Odpowiedź
Należy dostosować budynek na potrzeby świetlicy wiejskiej. Budynek w około 1/3 części parteru pełnił funkcje sklepu.To na projektancie w tym przypadku spoczywa obowiązek dostosowania budynku w pełni na potrzeby świetlicy wiejskiej w porozumieniu z Inwestorem.
Pytanie 6.
Proszę o wyjaśnienie, co oznacza zapis ze strony 5 PFU: „Uzyskanie akceptacji dokumentacji projektowych przez Sprawowanie nadzoru autorskiego”.
Odpowiedź
Uzyskanie w pełni akceptacji zaproponowanych rozwiązań przez Inwestora oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla całego zadania podczas realizacji robót budowlanych.
Pytanie 7.
PFU określa wielkość projektowanego kotła gazowego na 7kW. Przy powierzchni użytkowej budynku wynoszącej 590m2 kocioł powinien mieć moc 35-45kW. Z czego wynika dobór w PFU kotła tak małej mocy?
Odpowiedź
Należy dobrać optymalna moc kotła gazowego.
Pytanie 8.
Zbiornik na gaz LPG powinien mieć pojemność wystarczającą na 3 miesiące pracy kotła bez tankowania. Należałoby przyjąć zbiornik o poj. 6700 l. Jest to duży zbiornik, który wymaga większych odległości od istniejących obiektów, uzbrojenia terenu i granic działki. Proszę określić czy ma to być zbiornik podziemny, naziemny, czy Inwestor pozostawia tę kwestię otwartą ?
Odpowiedź
Zbiornik powinien mieć pojemność wystarczającą na 3 miesiące pracy kotła bez tankowania. Przy wyborze zbiornika naziemnego lub podziemnego ze względu na zagospodarowanie terenu Zamawiający pozostawia sprawę otwartą.
Pytanie 9.
W pkt. 4 PFU str. 6 napisano: „Zamawiający oczekuje, że w wyniku termomodernizacji uzyskana zostanie poprawa parametrów energetycznych obiektu przez zmniejszenie strat ciepła przez przegrody budowlane, zwiększenie sprawności systemu grzewczego.”
PFU nie zawiera informacji jak obecnie jest ogrzewany budynek oraz jak należy zmodernizować istniejący system grzewczy w celu zwiększenia jego sprawności.
Odpowiedź
Obecnie budynek jest opalany ekogroszkiem – w ramach przedsięwzięcia należy wykonać całą nową instalację grzewczą wraz z orurowaniem i grzejnikami jak również wykonać nową kotłownię gazową.
Pytanie 10.
Na stronie 26 PFU napisano, że w zakres inwestycji wchodzi wykonanie ok. 300 m2 utwardzenia z nawierzchnią z kostki brukowej z wykonaniem podjazdów dla osób niepełnosprawnych ruchowo oraz nasadzenia zieleni wokół budynku. Proszę podać opis ilościowo-jakościowy utwardzenia do wykonania (jaki rodzaj kostki, obrzeży, podbudowy, oporęczowania podjazdów dla osób NS) i zieleni do nasadzenia. – Wykonawca jest zobowiązany wymienić na nową kostkę gr 6 cm kolor szary według istniejących ciagów komunikacyjnych w tym również opaska
Odpowiedź
Obrzeża przewidzieć 6x30x100 /kolor szary/, podbudowa pod kostkę kruszywo 0-31,5 gr 15 cm w uprzednio wykonanym korycie – natomiast w miejscu gdzie będzie przewidziany podjazd na około 100 m2 wykonać koryto z podbudową gr 20 cm kruszywem łamanym o uziarnieniu 0-63, następnie kruszywo gr 10 cm 0-31,5 oraz kostkę gr 8 cm na stosownej podbudowie.
Pytanie 11.
PFU określa parametry materiałów do ocieplenia przegród. Czy jest wykonany audyt energetyczny dla budynku a jeśli nie to czy wykonanie audytu wchodzi w zakres zadania i czy parametry materiałów docieplenia ścian należy dobrać według audytu, który trzeba wykonać w fazie projektowej, czy przyjąć z PFU?
Odpowiedź
Zamawiający posiada wykonany audyt.
Pytanie 12.
Zewnętrzna klatka schodowa nie spełni wymagań przepisów po jakiejkolwiek przebudowie w istniejącym obrysie. Czy Inwestor przewiduje możliwość rozbudowy tej klatki schodowej ? jeśli nie, to jaką ma pełnić rolę?
Odpowiedź
Pkt 2 PFU o ile okaże się to konieczne uzyskanie niezbędnych odstępstw od obowiązujących przepisów.
Pytanie 13.
Wewnętrzna klatka schodowa, która daje możliwości doprowadzenia do zgodności z przepisami, musi być obudowana na parterze i wydzielona ogniowo ścianami w odporności ogniowej EI60 na własnych fundamentach i drzwiami p.poż. o odporności ogniowej EI30s oraz oddymiana, bo klatki schodowe wydzielone pożarowo w budynkach niskich ZLIII przy jednej drodze ewakuacyjnej muszą być oddymione, gdyż stanowią rozwiązanie zamienne z przejściem do innej strefy pożarowej; powoduje to zwiększenie kosztów wykonania inwestycji; Czy Inwestor to przewidział ?
Odpowiedź
Pkt 2 PFU _wykonawca jest zobowiązany do dostosowania budynku świetlicy do obowiązujących przepisów prawa budowlanego oraz o ile okaże się to konieczne uzyskanie niezbędnych odstępstw od obowiązujących przepisów.
Pytanie 14.
Pomieszczenia WC w całym budynku nie spełniają wymagań określonych przepisami; Ich przebudowa do właściwych wymiarów spowoduje, że trzeba będzie zrobić to kosztem części powierzchni pomieszczeń sąsiednich. Czy inwestor ma tego świadomość i czy akceptuje takie rozwiązanie ?
Odpowiedź
Pkt 2 PFU wykonawca jest zobowiązany do dostosowanie budynku świetlicy do obowiązujących przepisów prawa budowlanego oraz o ile okaże się to konieczne uzyskanie niezbędnych odstępstw od obowiązujących przepisów, - projektant jest zobowiązany przedstawić takie rozwiązanie by nie ingerować w części pomieszczeń sąsiednich. Natomiast może ingerować w otwory drzwiowe stolarki wewnętrznej.
Pytanie 15.
W inwentaryzacji nie pokazano żadnych kanałów wentylacyjnych. Jeśli ich nie ma to trzeba zaprojektować i wykonać wentylację w budynku. W pomieszczeniach siłowni, WC i aneksów kuchennych musi to być wentylacja mechaniczna wyciągowa i nawiewna przynajmniej hybrydowa. Dlaczego PFU nie mówi o konieczności wykonania prawidłowej wentylacji w budynku ?
Odpowiedź
Pkt 2 PFU wykonawca jest zobowiązany do dostosowanie budynku świetlicy do obowiązujących przepisów prawa budowlanego oraz o ile okaże się to konieczne uzyskanie niezbędnych odstępstw od obowiązujących przepisów. Projektant może na całym budynku przewidzieć wentylację mechaniczną – natomiast Inwestor wymaga by cała wentylacja obiektu była dostosowana do obowiązujących przepisów prawa dla obiektu o przeznaczeniu na świetlicę wiejską i uzgodniona z Inspekcja sanitarną lub rzeczoznawcą ze stosownymi uprawnieniami.
Pytanie 16.
W jaki sposób odprowadzane są ścieki z istniejącego budynku? Czy wykonanie zbiornika bezodpływowego lub przyobiektowej oczyszczalni ścieków wchodzi w zakres zadania?
Odpowiedź
Odprowadzenie ścieków budynku świetlicy do istniejącego szczelnego zbiornika na ścieki.
Pytanie 17.
Wymiany drzwi wewnętrznych. Istniejące są w złym stanie technicznym oraz ich wysokość w świetle przejścia jest poniżej 2.0m. Należy dodatkowo przewidzieć poszerzenia otworów w ścianach.
Odpowiedź
Należy w ramach zadania przewidzieć wymianę całej stolarki drzwiowej wewnętrznej wraz z dostosowanie otworów drzwiowych do obowiązujących przepisów.
Pytanie 18.
Czy Zamawiający przewiduje wymianę balustrad wewnętrznych i zewnętrznych.
Odpowiedź
Istniejące balustrady wymagają renowacji poprzez oczyszczenie i pomalowanie.
Pytanie 19.
Czy Zamawiający przewiduje wykonanie nowych instalacji niskoprądowych - alarmowej, komputerowej, monitoringu itp.
Odpowiedź
Zamawiający przewiduje do zaprojektowania siec komputerową.
Pytanie 20.
Czy Zamawiający przewiduje wykonania wymiany przyłącza kanalizacji sanitarnej, które ulega częstym awarią.
Odpowiedź
Na etapie projektowania należy dokonać sprawdzenia istniejącego przyłącza kanalizacyjnego. W przypadku złego stanu technicznego należy zaprojektować nowe.
Pytanie 21.
Czy Zamawiający przewiduje zwiększenia mocy przyłączeniowej obiektu.
Odpowiedź
Wykonawca w trakcie realizacji projektowej jest zobowiązany wykonać bilans mocy elektrycznej i w przypadku potrzeby zwiększenia wystąpić do zarządcy sieci w imieniu Zamawiającego o zwiększenie jej stosownie do wyników bilansu sporządzonego przez osobę ze stosownymi uprawnieniami.
Pytanie 22.
Czy Zamawiający przewiduje wymiany oświetlenia zewnętrznego
Odpowiedź
Zamawiający przewiduje zmianę oświetlenia zewnętrznego na budynku.
Pytanie 23.
Czy Zamawiający przewiduje dostosowania obu klatek schodowych do wymagań P.POŻ - wydzielenia ich, wymiany drzwi na EI, dostosowania biegów, spoczników do obowiązujących wymagań, instalacji oddymiania.
Odpowiedź
Pkt 2 PFU- dostosowanie budynku świetlicy do obowiązujących przepisów prawa budowlanego – zmiana sposobu użytkowania budynku.
Pytanie 24.
Czy Zamawiający przewiduje remont kominów na dachu, montażu śniegołapów, ław i stopni kominiarskich, wymiany podbitki oraz wyłazów na poddasze nieużytkowe i dach.
Odpowiedź
Wykonawca w ramach inwestycji musi przewidzieć wymianę kompleksową całej konstrukcji dachu wraz z śniegołapami, ławami i stopniami kominiarskimi od zaprojektowanego wyłazu dachowego, oraz wymiana w całości wszelkich obróbek blacharskich w tym wykonanie nowych podbitek.
Pytanie 25.
Czy Zamawiający przewiduje wykonania w łazienkach ogólnie dostępnych przedsionków wydzielających miski ustępowe od umywalek
Odpowiedź
Pkt 2 PFU dostosowanie budynku świetlicy do obowiązujących przepisów prawa budowlanego – zmiana sposobu użytkowania budynku.
Pytanie 26.
Czy Zamawiający przewiduje remont schodów zewnętrznych wraz z zadaszeniem przy wejściu głównym oraz do kotłowni.
Odpowiedź
W ramach docieplenia elewacji wykonawca jest zobowiązany wykonać remont schodów zewnętrznych wraz z opaskami wokół budynku – sposób remontu schodów należy do ustalenia przez Wykonawcę w porozumieniu z Inwestorem z tym że schody muszą być wykonane jako antypoślizgowe.
Pozostałe zapisy SWZ nie ulegają zmianie.
Treść zapytania wraz z wyjaśnieniami zostanie udostępniona na stronie prowadzonego
postępowania oraz stanowi integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zastępca Burmistrza /-/Małgorzata Przeździk
……...…………………………………….
Kierownik Zamawiającego lub osoba upoważniona do podejmowania czynności w jego imieniu