PYTANIA I ODPOWIEDZI DO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA ZADANIE-Modyfikacja SIWZ Dostawa energii elektrycznej na potrzeby Gminy Chmielnik i jej jednostek organizacyjnych oraz Zakładu Usług Komunalnych w Chmielniku
PYTANIA I ODPOWIEDZI DO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA ZADANIE Modyfikacja SIWZ pn. "Dostawa energii elektrycznej na potrzeby Gminy Chmielnik i jej jednostek organizacyjnych oraz Zakładu Usług Komunalnych w Chmielniku Sp. z o.o."- wersja w pdf
Chmielnik, dnia. 21.10.2020 r.
Znak: IPS.271.58.2020
PYTANIA I ODPOWIEDZI DO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NA ZADANIE
Modyfikacja SIWZ
pn. "Dostawa energii elektrycznej na potrzeby Gminy Chmielnik i jej jednostek organizacyjnych oraz Zakładu Usług Komunalnych w Chmielniku Sp. z o.o."
W imieniu Gminy Chmielnik na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych udzielam odpowiedzi na zadane pytania:
Pytanie 1 - SIWZ, rozdział XVI –pkt. 2 ppkt. 1) oraz ppkt. 4) oraz Załącznik nr 2a, 2b, 2c do SIWZ – wzór umowy sprzedaży - §17 ust. 1 i ust. 4 - Z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić, w trakcie realizacji umowy, ustawowej zmianie stawki podatku VAT lub opodatkowania energii podatkiem akcyzowym, Wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści: "Ceny energii elektrycznej pozostaną niezmienne w okresie obowiązywania umowy, za wyjątkiem nowelizacji przepisów skutkujących zmianą kwoty podatku VAT lub podatku akcyzowego. Ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy."
Odpowiedź:
Zapisy SIWZ i wzoru umów pozostają bez zmian – Zmiany stawek podatku VAT i podatku akcyzowego są obligatoryjne dla wszystkich.
Pytanie 2 - Załącznik nr 2a, 2b, 2c do SIWZ – wzór umowy sprzedaży - § 6 ust. 1 pkt. 1) - W przypadku punktów poboru energii, dla których zmiana sprzedawcy będzie przeprowadzana po raz pierwszy oraz w przypadku punktów poboru energii, dla których umowa dystrybucyjna jest zawarta na czas określony i braku zgody na udzielenie pełnomocnictwa na wzorze zaproponowanym przez Wykonawcę, prosimy o informację, czy Zamawiający upoważni Wykonawcę do zawarcia umowy dystrybucyjnej z OSD na podstawie oświadczenia woli, zawartego w udzielonym przez siebie pełnomocnictwie, na warunkach zgodnych z aktualnie obowiązującymi?
PEŁNOMOCNICTWO z dnia ……………………
NAZWA FIRMY ………………………..
ADRES ………………………………….
NIP ……………………………………...
REGON …………………………………
KRS ……………………………………..
Działając w imieniu i na rzecz firmy…………………………………….......................................
…………………………………………………………….…. udzielamy pełnomocnictwa na rzecz:
……………………………………………………………………………………………………………………..…………., do dokonania następujących czynności związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej:
- Zgłoszenia odpowiedniemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego do realizacji zawartej z ………………….. Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej.
- Wypowiedzenia dotychczas obowiązującej Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej i Świadczenia Usług Dystrybucyjnych, Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej dotychczasowemu sprzedawcy lub Umowy Świadczenia Usług Dystrybucyjnych.
- Zawarcia Umowy o Świadczenie Usług Dystrybucji (zawierającej m.in. umocowanie Operatora Systemu Dystrybucyjnego do zawarcia w imieniu Odbiorcy umowy sprzedaży energii elektrycznej ze sprzedawcą rezerwowym), w tym przez złożenie Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego wyłącznie wymaganego oświadczenia według wzoru skutkującego zawarciem takiej umowy pomiędzy mocodawcą i Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Powołane oświadczenie złożone przez pełnomocnika w imieniu mocodawcy zawierać będzie m.in. bezwarunkową zgodę na zawarcie pomiędzy mocodawcą, a Operatorem Systemu Dystrybucyjnego umowy na czas nieoznaczony na warunkach wynikających ze wzoru umowy zamieszczonego na stronie internetowej Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz na warunkach obowiązującej taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego i Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej jak również w zakresie warunków technicznych świadczenia usługi dystrybucji, grupy taryfowej, okresu rozliczeniowego aby były to warunki dotychczasowe. Powołane oświadczenie zawierać będzie także zobowiązanie o przestrzeganiu przez mocodawcę warunków korzystania z usług dystrybucji energii elektrycznej oraz zobowiązanie do terminowej zapłaty należności za usługi dystrybucyjne świadczone przez OSD. Należności za usługi dystrybucji z zawartej umowy uiszcza sam mocodawca, i mocodawca oraz inne podmioty, którym pełnomocnictwo zostanie przedłożone, przyjmują do wiadomości że pełnomocnik nie udziela za nie poręczenia, w tym w zakresie długu przyszłego, i składanego oświadczenia nie można rozumieć w ten sposób, że pełnomocnik takiego poręczenia udzielił.
- Reprezentowania udzielającego pełnomocnictwa, przed Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w sprawach związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej.
- Udzielania dalszych pełnomocnictw w zakresie w/w czynności pracownikom ………………………. oraz innym osobom które bezpośrednio lub pośrednio są zobowiązane względem …………………. do wykonywania takich czynności oraz właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego i jego pracownikom, w zakresie zawarcia w imieniu Odbiorcy umowy sprzedaży rezerwowej ze sprzedawcą rezerwowym na warunkach określonych przez tego sprzedawcę.
- Dokonania innych czynności, jakie będą konieczne do przeprowadzenia działań o których mowa w pkt od 1 do 5.
Oświadczam(y), że:
- nie istnieją żadne przeszkody uniemożliwiające rozwiązanie z dotychczasowym sprzedawcą umowy sprzedaży energii elektrycznej/umowy kompleksowej,
- okres obowiązywania umowy z dotychczasowym sprzedawcą zakończy się z datą …………………...
Niniejszym potwierdzam(y) prawdziwość złożonych danych. Za niezgodność danych ze stanem faktycznym, która może mieć wpływ na poprawność zgłoszenia wniosku zmiany sprzedawcy oraz wynikłe z tego konsekwencje biorę całkowitą odpowiedzialność, co potwierdzam własnoręcznym podpisem.
Niniejsze pełnomocnictwo udzielone zostaje na czas nieoznaczony jednak nie dłuższy niż czas obowiązywania umowy sprzedaży energii elektrycznej zawartej z ………………..
Wyrażam(y) zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji zmiany sprzedawcy energii elektrycznej, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
Podpis(y) Mocodawcy
Odpowiedź: Tak
Pytanie 3 - Załącznik nr 2a, 2b, 2c do SIWZ – wzór umowy sprzedaży - § 6 ust. 1 pkt. 2) - Wykonawca zwraca się z prośbą o wskazanie właściwej grupy taryfowej, zgodnej z zawartą z OSD umową na dystrybucję energii elektrycznej, dla poszczególnych punktów poboru energii. Jednocześnie informujemy, że zawarcie umów o świadczenie usług dystrybucji może nastąpić na obecnych parametrach. Zmiana parametrów dystrybucyjnych nie jest częścią procesu zmiany sprzedawcy. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dokonanie ewentualnych zmian grupy taryfowej po dokonaniu procesu zmiany sprzedawcy.
Wykonawca zwraca sią z prośbą o udzielenie informacji, czy podane przez Zamawiającego parametry dystrybucyjne – w szczególności moc umowna i grupa taryfowa, są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi oraz dokumentami potwierdzającymi możliwość świadczenia usług dystrybucji, wydanymi przez właściwego OSD?
Odpowiedź:
Podane parametry dystrybucyjne są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi poszczególnych punktów poboru energii.
Pytanie 4 - Załącznik nr 2a, 2b, 2c do SIWZ – wzór umowy sprzedaży - § 6 ust. 1 pkt. 3# - Informujemy, że odpowiedzialność za terminowość i prawidłowość przekazanych danych niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dotyczących poszczególnych punktów poboru energii, leży wyłącznie po stronie Zamawiającego. Sprzedawca nie może ponosić odpowiedzialności za ewentualną negatywną weryfikacje zgłoszeń umowy przez OSD. Z uwagi na powyższe, zwracamy się z prośbą o wprowadzenie sformułowania o treści: „Zamawiający ponosi odpowiedzialność za terminowość i poprawność przekazanych danych, niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.”
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że Wykonawca otrzyma dane niezbędne do skutecznego zgłoszenia zmiany sprzedawcy. Wykonawca zobligowany jest zatem do wypowiedzenia umów kompleksowych, zgłoszenia zmiany sprzedawcy u OSD, a otrzymując od OSD ewentualne informację na temat chociażby negatywnych weryfikacji punktów poboru podczas zgłaszania, winien niezwłocznie skontaktować się z Zamawiającym w celu wyjaśnienia nieprawidłowości. Zapisy Projektu Umowy w/w zakresie pozostają bez zmian.
Pytanie 5 - Załącznik nr 2a, 2b, 2c do SIWZ – wzór umowy sprzedaży - § 10 ust. 3 - Wykonawca informuje, że bonifikaty udzielane są przez Sprzedawcę wskutek niedotrzymania standardów jakościowych obsługi odbiorców, określonych w odrębnych przepisach. Bonifikaty udzielane są w terminie 30 dni od dnia, w którym wystąpiła przesłanka do ich naliczenia. W związku z powyższym zwracamy się z prośba o zmodyfikowanie przedmiotowych zapisów do treści:,,Wykonawca zobowiązany jest do udzielania bonifikat za niedotrzymanie standardów jakościowych obsługi odbiorców, w terminie 30 dni od dnia, w którym zaistniała przesłanka do ich naliczenia''
Odpowiedź: Udzielenie bonifikaty zgodnie z obowiązującymi przepisami w/w zakresie tj. w przypadku niedotrzymania jakościowych standardów obsługi Zamawiającemu przysługuje prawo bonifikaty według stawek określonych w § 42 Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 29 grudnia 2017 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 503 ze zm.) lub w każdym później wydanym akcie prawnym dotyczącym jakościowych standardów obsługi.
Pytanie 6 - Załącznik nr 2a, 2b, 2c do SIWZ – wzór umowy sprzedaży - § 11 ust. 1 - Z uwagi na fakt, iż rozliczenie za energię elektryczną zgodnie z taryfą Wykonawcy odbywa się z zastosowaniem cen netto powiększonych o podatek VAT, prosimy o modyfikację zapisu i usunięcie zapisu „uśredniona cena jednostkowa za 1 MWh brutto dostarczanej energii elektrycznej … zł”
Odpowiedź: Zapisy wzoru umowy w/w pozostają bez zmian – składniki wynagrodzenia zawierają bowiem dane dotyczące ceny jednostkowej netto, podatku Vat i ceny jednostkowej brutto.
Pytanie 7 - Załącznik nr 2a, 2b, 2c do SIWZ – wzór umowy sprzedaży - § 11 ust. 4 oraz Załącznik nr 2a, 2b, 2c do SIWZ – wzór umowy sprzedaży - § 17 ust. 1 i ust. 4 - Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić taryfę danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w Ofercie Sprzedawcy. Punkty z innych grup taryfowych, nieujętych w Ofercie, oznaczały będą zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: „Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy.”
Odpowiedź: Zamawiający nie będzie dokonywał zmianygrup taryfowych dla istniejących punktów poboru poza grupy taryfowe, które są wymienione w SIWZ i załącznikach oraz będą wycenione w ofercie.
Pytanie 8 - Załącznik nr 2a, 2b, 2c do SIWZ – wzór umowy sprzedaży - § 12 ust. 1 - Informujemy, że Wykonawca w procesie fakturowania opiera się na danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazywanych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, jednak w swoim bilingu parametryzuje długość trwania okresu rozliczeniowego. W związku z powyższym prosimy o wskazanie okresu rozliczeniowego w odniesieniu do każdego PPE występującego w postępowaniu: czy wynosi on odpowiednio 10 dni, 1 miesiąc, 2 miesiące czy 6 miesięcy?
Odpowiedź: Okres rozliczeniowy będzie wynosił 1 miesiąc
Pytanie 9 - Załącznik nr 2a, 2b, 2c do SIWZ – wzór umowy sprzedaży - § 12 ust. 5 - Wykonawca informuje, że zgodnie z przepisami Prawa energetycznego i aktów wykonawczych, jak również generalnych umów dystrybucyjnych, podmiotem odpowiedzialnym za terminowe przekazywanie danych pomiarowo-rozliczeniowych jest OSD. Ponadto, systemy informatyczne wykonawców mogą nie posiadać możliwości automatycznej weryfikacji otrzymania danych od OSD, w związku z czym powiadomienie Zamawiającego o braku danych pomiarowych może być niemożliwe do realizacji. Z uwagi na powyższe zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowych zapisów, a pozostawienie jedynie zapisu, iż „Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych, przekazanych przez OSD za dany okres rozliczeniowy.”
Odpowiedź: Zapisy we wzorze umowy w/w zakresie pozostają bez zmian.
Pytanie 10 - Załącznik nr 2a, 2b, 2c do SIWZ – wzór umowy sprzedaży - § 12 ust. 6 - Z uwagi na fakt, iż Wykonawca wysyła faktury VAT za pobraną energię elektryczną listem zwykłym bez potwierdzenia odbioru oraz z uwagi na fakt, iż z punktu widzenia wykonawcy, jak i przepisów podatkowych określenie terminu płatności do 30 dni od daty otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, co w konsekwencji naraża wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT i podatku dochodowego od osób prawnych Wykonawca zwraca się z prośbą o określenie terminu płatności od daty jej wystawienia. Mając na uwadze powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dokonanie następującej modyfikacji przedmiotowego zapisu: „Wykonawca wystawia faktury na koniec okresu rozliczeniowego, jednak nie później niż w terminie 10 dni roboczych od daty uzyskania od OSD danych o zużyciu energii elektrycznej, z terminem płatności do 30 dni od daty wystawienia faktury Odbiorcy/Płatnikowi wskazanym w Załączniku nr. ….. do Umowy”
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów wzoru umów w/w zakresie. Zamawiający nie ingeruje w sposób przekazania faktur.
Pytanie 11 - Załącznik nr 2a, 2b, 2c do SIWZ – wzór umowy sprzedaży - § 12 ust. 7 - Informujemy, że w przypadkach określonych przepisami ustawy Prawo energetyczne i aktów wykonawczych, OSD ma prawo przekazać Sprzedawcy dane szacowane, na podstawie których w świetle ww. przepisów Sprzedawca wystawia fakturę. Wskazujemy jednocześnie, że Sprzedawca nie może ponosić odpowiedzialności za sposób pozyskania danych przez OSD. Zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowych zapisów, gdyż w obecnym brzmieniu mogą one prowadzić do składania nieuzasadnionych reklamacji, stanowiąc ryzyko po stronie wykonawców.
Odpowiedź: Odczyty układów pomiarowo-rozliczeniowych są dokonywane przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, który ma obowiązek przekazać je Sprzedawcy. W związku z powyższym Sprzedawca wystawia fakturę na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych otrzymanych od OSD.
Pytanie 12 - Załącznik nr 2a, 2b, 2c do SIWZ – wzór umowy sprzedaży - § 12 ust. 11 - Informujemy, że zapisy dotyczące zwrotu nadpłaconej kwoty nie są możliwe do spełnienia przez Wykonawcę. Nadpłata jest bowiem zaliczana na kolejne zobowiązania Zamawiającego lub zwracana na konto Klienta, po uprzednim każdorazowym zgłoszeniu stosownego wniosku i wskazaniu rachunku bankowego. Wykonawca nie ma możliwości zwrócić nadpłaty automatycznie. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o modyfikację przedmiotowego zapisu do następującej treści: „W przypadku uwzględnienia reklamacji, Wykonawca niezwłocznie wystawi fakturę korygującą, a powstałą nadpłatę zaliczy na poczet płatności ustalonych na najbliższy okres rozliczeniowy. W przypadku, gdy Zamawiający zażąda jej zwrotu, nadpłata zostanie zwrócona na wskazany przez Zamawiającego numer rachunku bankowego.”
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza również po wystawieniu faktury korygującej rozliczenie powstałej nadpłaty na poczet najbliższych płatności.
Pytanie 13 - Załącznik nr 2a, 2b, 2c do SIWZ – wzór umowy sprzedaży - § 13 ust. 1 - Wykonawca informuje, że zgodnie z możliwościami działania systemu bilingowego, na fakturach wskazane będą dane Nabywcy (nazwa, adres, Nr NIP), natomiast dane Odbiorcy (nazwa i adres) zostaną wpisane pod pozycją "Adres korespondencyjny". Prosimy o potwierdzenie, że takie rozwiązanie dotyczące wystawianych faktur VAT jest akceptowane przez Zamawiającego.
Odpowiedź: Tak, Zamawiający akceptuje takie rozwiązanie.
Pytanie 14 - Załącznik nr 2a, 2b, 2c do SIWZ – wzór umowy sprzedaży - § 14 ust. 2 - Informujemy, że zgodnie z art. 6b ust. 2 i 3 ustawy Prawo energetyczne obowiązek pisemnego powiadomienia odbiorcy o zamiarze wstrzymania dostaw oraz wyznaczenie dodatkowego 14-dniowego terminu na zapłatę należności dotyczy jedynie odbiorców w gospodarstwach domowych. Przepisy ustawy nie nakładają natomiast takiego obowiązku w przypadku pozostałej grupy odbiorców. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dostosowanie wskazanego zapisu do treści zgodnej z ustawą Prawo energetyczne, poprzez usunięcie frazy „(…) pomimo uprzedniego powiadomienia na piśmie o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczenia dodatkowego, 14-dniowego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności”.
Odpowiedź: Zapisy w/w zakresie pozostają we wzorze umowy bez zmian. Przepisy nie nakładają wprawdzie takiego obowiązku, ale wolą Zamawiającego jest, aby Strony na podstawie zasady swobodnego kształtowania umów wyraziły zgodę na wprowadzenie do umowy takiego obowiązku. Celem tego postanowienia jest zagwarantowanie, iż Zamawiający na skutek wstrzymania dostaw energii nie zostanie narażony na szkodę.
Pytanie 15 - Załącznik nr 2a, 2b, 2c do SIWZ – wzór umowy sprzedaży - § 15 ust. 2 - Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji:
a) Czy procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzana po raz pierwszy
Odpowiedź: Zmiana kolejna za wyjątkiem przypadków wskazanych w kolumnie „Zmiana sprzedawcy pierwsza/kolejna” Załącznika nr 7 i Załącznika nr 8 do SIWZ
b) Czy umowy dystrybucyjne (jeśli zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony, czy nieokreślony?
Odpowiedź: Nieokreślony
c) Jaki jest okres wypowiedzenia obowiązujących umów kompleksowych/ umów sprzedaży energii elektrycznej?
Odpowiedź: Miesiąc
d) Czy Zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy, czy też upoważni do tej czynności Wykonawcę?
Odpowiedź: Zamawiający upoważni Wykonawcę
e) Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę o świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktów poboru, dla których obowiązywały dotychczas umowy kompleksowe oraz w przypadku punktów poboru, dla których umowa dystrybucyjna została zawarta na czas określony, w termie umożliwiającym skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy ?
Odpowiedź: Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa na wzorze stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ
f) Czy Zamawiający ma zawarte umowy/ aneksy w ramach akcji promocyjnych lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak - jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych ?
Odpowiedź: Nie
Pytanie 16 - Załącznik nr 2a, 2b, 2c do SIWZ – wzór umowy sprzedaży - § 18 ust. 3 - Zwracamy uwagę, że określona przez Zamawiającego wysokość kar umownych, w szczególności w odniesieniu do kary za każdy dzień opóźnienia w wystawieniu faktur, zdaniem Wykonawcy może zostać uznana jako kara rażąco wygórowana, co umożliwi jej podważenie na drodze sądowej, zgodnie z art. 484 §2 Kodeksu cywilnego. Możliwość podważania wysokości kary umownej nie tylko narazi strony umowy na koszty postępowania sądowego, ale wiąże się także z niepewnością co do praw i obowiązków stron. Jednocześnie tak wysoki poziom kary umownej za odstąpienie od umowy zmusi Wykonawców do uwzględnienia tego elementu ryzyka przy wycenie usług dla Zamawiającego, co znajdzie wyraz w podwyższeniu ceny ofertowej. Mając na względzie powyższe, zwracamy się z prośbą o usunięcie kwestionowanych zapisów.
Odpowiedź: Zamawiający nie wprowadza modyfikacji w tym zakresie.
Pytanie 17 - Załącznik nr 2c do SIWZ – wzór umowy sprzedaży - § 15 ust. 1 - Wnosimy o skorygowanie daty końca umowy na dzień 31.12.2021r.
Odpowiedź: Niniejszym Zamawiający modyfikuje na podstawie art. 38 ust.4 PZP - Załącznik nr 2 c do SIWZ w zakresie daty zakończenia realizacji umowy na dzień 31.12.2021r.
Paragraf 15 ust.1) umowy w/w otrzymuje brzmienie: Umowa niniejsza zawarta zostaje na czas określony do dnia 31.12.2021r.
Pytanie 18 - SIWZ, Rozdział III pkt. 6 - Informujemy, iż z uwagi na konieczność zawarcia umowy w terminach określonych w art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych, a następnie na konieczność przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy trwającej - zgodnie z dyspozycją art. 4j ust. 6 ustawy Prawo energetyczne - 21 dni, termin rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej od dnia 01.01.2021 roku nie jest możliwy do spełnienia przez Wykonawcę. Mając na względzie powyższe, zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę terminu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej na dzień 01.02.2021r., lecz nie wcześniej, niż po zawarciu umów dystrybucyjnych, pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i przyjęciu umowy do realizacji przez OSD.
Odpowiedź: Zgodnie z zapisami SIWZ - Dostawa energii elektrycznej w okresie od dnia 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r. z zastrzeżeniem nie wcześniej niż po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy
Pytanie 19 - Czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, itp.), który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia? Informujemy, że brak takiego tytułu może skutecznie uniemożliwić podjęcie dalszych czynności, związanych ze zgłoszeniem umowy sprzedaży energii elektrycznej do lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego, zgodnie z jego procedurami.
Odpowiedź: Tak
Pytanie 20 - Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji, czy układy pomiarowo-rozliczeniowe w grupach taryfowych Bxx są lub będą dostosowane do zasady TPA przed terminem realizacji zamówienia? Jeżeli nie każdy układ będzie dostosowany do zasady TPA, prosimy o podanie dokładnej daty, do kiedy Zamawiający dostosuje swoje układy pomiarowo-rozliczeniowe do zasady TPA. Jednocześnie informujemy, że w przypadku braku dostosowania przez Odbiorcę układów pomiarowo-rozliczeniowych do zasady TPA po rozdzieleniu umowy kompleksowej, sprzedaż energii jest niemożliwa.
Odpowiedź: Układy pomiarowo-rozliczeniowe w grupach taryfowych Bxx są dostosowane do zasady TPA
Pytanie 21 - Załącznik nr 8 do SIWZ - W celu prawidłowego skalkulowania wartości zamówienia, Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji na temat szacowanej ilości energii w rozbiciu na poszczególne strefy czasowe dla każdego punktu poboru energii, który nie jest rozliczany całodobowo.
Odpowiedź: Zamawiający zwraca uwagę, że zgodnie z zapisami SIWZ nie ma podziału na strefy w zakresie dostawy energii elektrycznej zarówno dla oświetlenia ulicznego jak i energii dla obiektów.
Pytanie 22 - Wykonawca zwraca sią z prośbą o udzielenie informacji, czy podane przez Zamawiającego parametry dystrybucyjne – w szczególności moc umowna i grupa taryfowa, są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi oraz dokumentami potwierdzającymi możliwość świadczenia usług dystrybucji, wydanymi przez właściwego OSD?
Odpowiedź: Tak
Pytanie 23 - Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający przekaże niezbędne dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokumenty zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy.
Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem:
- pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy;
- dokument nadania numeru NIP;
- dokument nadania numeru REGON;
- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka;
- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.
Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane, skutkiem czego może okazać się konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 3 ust. 29a ustawy Prawo energetyczne.
Odpowiedź: Tak
Pytanie 24 - W związku z ogłoszeniem na terenie kraju stanu epidemii i wynikającymi z tej sytuacji ograniczeniami technicznymi w zakresie stosowania przez wykonawców komunikacji z zamawiającymi w formie tradycyjnej, Wykonawca zwraca się z prośbą o dokonanie modyfikacji treści SIWZ polegającej na wprowadzeniu do niniejszego postępowania obok komunikacji w formie tradycyjnej, możliwości stosowania komunikacji elektronicznej z wykonawcami, w tym umożliwieniu wykonawcom złożenia oferty, oświadczeń, a także dokumentów w wersji elektronicznej.
Wykonawca wyjaśnia, iż zgodnie z komunikatem z dnia 20.03.2020 r. dostępnym na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych (www.uzp.gov.pl/aktualnosci/komunikacja-elektroniczna-w-dobie-zagrozenia-epidemicznego), UZP w obecnej sytuacji stanu epidemii, rekomenduje aby w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego poniżej progów unijnych komunikacją elektroniczną objąć wszelką korespondencję występującą w postępowaniu, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń, a także dokumentów. UZP wskazał, iż zastosowanie komunikacji elektronicznej możliwe jest nie tylko przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ale także w jego trakcie. Zamawiający bowiem uprawniony jest na gruncie art. 38 ust. 4 ustawy PZP, w uzasadnionych przypadkach - do których niewątpliwie należy obecna sytuacja zagrożenia epidemicznego - do zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia przed upływem terminu składania ofert, w tym sposobu komunikacji w postępowaniu.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż zapoznał się z w/w komunikatem UZP, nie przewiduje jednak możliwości składania ofert w postepowaniu przy użyciu komunikacji elektronicznej. Zamawiający mając na uwadze stan epidemii obowiązujący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w chwili ogłoszenia przetargu nieograniczonego zapewnił przygotowanie i przeprowadzenie niniejszego postepowania w sposób zapewniający równe traktowanie potencjalnych Wykonawców, poprzez wskazanie odpowiednio długiego terminu na składanie ofert tj. od dnia ogłoszenia przetargu tj. 13.10.2020r. do 26.10.2020r. ( 12 dni) przy możliwych ustawowych 7 dniach przy dostawach co daje w odczuciu Zamawiającego możliwość czasową na przygotowanie oferty i nadania jej drogą korespondencyjną via poczta lub kurier.
Działając na podstawie art. 38 ust.4 ustawy Pzp Zamawiający niniejszym modyfikuje treść SIWZ w zakresie wynikającym z udzielonych odpowiedzi na pytania. Treść odpowiedzi i zmian stanowi integralną część SIWZ i jest wiążąca dla wszystkich uczestników postępowania.
Burmistrz /-/ Paweł Wójcik