URZĄD MIASTA i GMINY

§ 30 Regulaminu organizacyjnego UMiG w Chmielniku

1. W ramach struktury Urzędu wyodrębnia się Pion Ochrony, w skład którego wchodzą:
   1) Burmistrz.
   2) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
   3) Kierownik Kancelarii Materiałów Niejawnych.
   4) Administrator systemu teleinformatycznego.
2. Osoby wchodzące w skład Pionu Ochrony pełnią swe obowiązki równocześnie z dotychczas zajmowanymi stanowiskami.
3. Do zadań Pionu Ochrony należy:
   1) Zapewnienie ochrony informacji niejawnych.
   2) Ochrona systemów i sieci teleinformacyjnych.
   3) Zapewnienie ochrony fizycznej kancelarii materiałów niejawnych.
   4) Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji.
   5) Okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów.
   6) Szkolenie pracowników w zakresie informacji niejawnych.
4. Do zadań Kancelarii Materiałów Niejawnych należy:
   1) Bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów.
   2) Udostępnienie lub wydanie dokumentów osobom do tego uprawnionym.
   3) Egzekwowanie zwrotu dokumentów.
   4) Kontrola przestrzegania właściwego oznaczenia i rejestrowania dokumentów w kancelarii oraz jednostce organizacyjnej.
   5) Wykonywanie poleceń pełnomocnika ochrony.
   6) Prowadzanie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami.