§ 11. Regulaminu
§ 11. Regulaminu
(nowe brzmienie nadane § 11. na na podstawie zarządzenia nr 23/2019 Burmistrza MiG Chmielnik z dnia 14-01-2019 r. z mocą obowiązywania od 1 lutego 2019 r.)
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
(nowe brzmienie nadane § 11. na na podstawie zarządzenia nr 23/2019 Burmistrza MiG Chmielnik z dnia 14-01-2019 r. z mocą obowiązywania od 1 lutego 2019 r.)
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
1.Prowadzenie spraw gminy powierzonych przez Burmistrza.
2.Opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu i jego zmian.
3. Opracowywanie projektu statutu gminy.
4.Przygotowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych dotyczących organizacji pracy w Urzędzie.
5. Opracowanie zakresów czynności dla Naczelników Wydziałów oraz pracownikówna samodzielnych stanowiskach.
6. Opracowywanie zakresów czynności dla kierujących jednostkami organizacyjnymi.
7. Proponowanie Burmistrzowi oraz wdrażanie narzędzi usprawniających pracę jednostek samorządu.
8. Nadzorowanie przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków obywateli.
9. Nadzór nad terminowym i zgodnym z właściwością rozpatrywaniem skarg i wniosków.
10.Nadzorowanie wykonania zaleceń kontroli zewnętrznych.
11. Nadzór nad realizacją Zarządzeń Burmistrza.
12. Nadzorowanie strony internetowej Urzędu i Biuletynu Informacji Publicznej.
13. Nadzorowanie pracy archiwisty oraz funkcjonowania archiwum zakładowego.
14. Koordynacja, projektowanie i wdrażanie narzędzi usprawniających realizację kontroli zarządczej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych.
15.Współpraca z innymi gminami w ramach wykonywanych działań.
16. Kierowanie pracą Urzędu w przypadku niemożności wykonywania zadań przez Burmistrza lub Zastępcę Burmistrza w ramach udzielonych upoważnień.
17. Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców.
18. Nadzór nad sprawami z zakresu zdrowia.
19. Nadzór nad organizacją procesu udzielania zamówień publicznych w ramach zadań Wydziału.
20 Zapewnienie obsługi prawnej Urzędu.
21.Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością:
1) Wydziału Administracji,
2) Urzędu Stanu Cywilnego,
3) Samodzielnego Wieloosobowego Stanowiska do spraw Dowodów Osobistych i Ewidencji Ludności,
4) Wydziału Oświaty,
5) Jednostek organizacyjnych Miasta i Gminy Chmielnik
2.Opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu i jego zmian.
3. Opracowywanie projektu statutu gminy.
4.Przygotowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych dotyczących organizacji pracy w Urzędzie.
5. Opracowanie zakresów czynności dla Naczelników Wydziałów oraz pracownikówna samodzielnych stanowiskach.
6. Opracowywanie zakresów czynności dla kierujących jednostkami organizacyjnymi.
7. Proponowanie Burmistrzowi oraz wdrażanie narzędzi usprawniających pracę jednostek samorządu.
8. Nadzorowanie przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków obywateli.
9. Nadzór nad terminowym i zgodnym z właściwością rozpatrywaniem skarg i wniosków.
10.Nadzorowanie wykonania zaleceń kontroli zewnętrznych.
11. Nadzór nad realizacją Zarządzeń Burmistrza.
12. Nadzorowanie strony internetowej Urzędu i Biuletynu Informacji Publicznej.
13. Nadzorowanie pracy archiwisty oraz funkcjonowania archiwum zakładowego.
14. Koordynacja, projektowanie i wdrażanie narzędzi usprawniających realizację kontroli zarządczej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych.
15.Współpraca z innymi gminami w ramach wykonywanych działań.
16. Kierowanie pracą Urzędu w przypadku niemożności wykonywania zadań przez Burmistrza lub Zastępcę Burmistrza w ramach udzielonych upoważnień.
17. Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców.
18. Nadzór nad sprawami z zakresu zdrowia.
19. Nadzór nad organizacją procesu udzielania zamówień publicznych w ramach zadań Wydziału.
20 Zapewnienie obsługi prawnej Urzędu.
21.Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością:
1) Wydziału Administracji,
2) Urzędu Stanu Cywilnego,
3) Samodzielnego Wieloosobowego Stanowiska do spraw Dowodów Osobistych i Ewidencji Ludności,
4) Wydziału Oświaty,
5) Jednostek organizacyjnych Miasta i Gminy Chmielnik