Sprawozdanie i Protokół z konsultacji z organizacjami pozarządowymi Programu Współpracy na 2024 rok Gminy Chmielnik
Chmielnik, 23 listopada 2023 r.
Sprawozdanie z konsultacji z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w przedmiocie uchwalenia „Programu Współpracy na 2024 rok Gminy Chmielnik z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami”
Na mocy uchwały nr XVI/156/2019 Rady Miejskiej w Chmielniku z dnia 25 listopada 2019 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Miasta i Gminy Chmielnik (Dz. Urzęd. Woj. Świętokrzyskiego z 2019 r. poz. 4589) Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik zarządzeniem nr 746/2023 z dnia 6 listopada 2023r. zarządził przeprowadzenie konsultacji z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w przedmiocie uchwalenia „Programu Współpracy na 2024 rok Gminy Chmielnik z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami”
W zarządzeniu ustalono treść ogłoszenia o przeprowadzeniu konsultacji w dniach od 13. do 21. listopada 2022 r. Konsultacje zostały przeprowadzone z wykorzystaniem następujących form komunikacji:
- zebranie opinii, uwag i propozycji drogą korespondencyjną: tradycyjną lub elektroniczną,
- b) publikacji tematu objętego konsultacjami w Biuletynie Informacji Publicznej wraz z formularzem umożliwiającym wyrażenie opinii.
Ogłoszenie Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik w sprawie konsultacji z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w przedmiocie uchwalenia „Programu Współpracy na 2024 rok Gminy Chmielnik z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami” zostało zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej www.chmielnik.biuletyn.net (06-11-2023 r.) i na stronie internetowej gminy www.chmielnik.com (06-11-2023 r.) oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku, Plac Kościuszki 7 (06-11-2023 r.) i siedzibie Straży Miejskiej w Chmielniku w terminie nie krótszym niż 7 dni przed datą rozpoczęcia konsultacji.
W ogłoszeniu zostały zamieszczony „Projekt Programu współpracy na 2024 rok Gminy Chmielnik z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami”. Przedmiotem konsultacji był projekt Programu, w których mogły wziąć udział organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające na terenie Miasta i Gminy Chmielnik. W toku konsultacji zapewniono organizacjom dostęp do zapoznania się z treścią projektowanego Programu oraz wyrażenie opinii, zaproponowanie zmian do projektu Programu za pomocą „Formularza konsultacji”.
Do Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku w przedmiocie objętym ww. konsultacjami dnia 21 listopada 2023 r. wpłynęła jedna propozycja z organizacji Stowarzyszenie Przystań Chmielnik z siedzibą w Chmielniku, 26-020 Chmielnik.
Organizacja proponuje dopisać punkt dotyczący możliwości udzielania (zwrotnej) pożyczki dla organizacji w celu realizowania zadania. Organizacja uzasadnia zmianę w następujący sposób:
„Wiele zadań projektowych związanych z pozyskanymi funduszami zewnętrznymi jest realizowanych na zasadzie refundacji i organizacja pozarządowa może nie dysponować odpowiednimi środkami. Dlatego zwrotna pożyczka umożliwiałaby realizację zadania a po refundacji byłby zwrot pożyczki.”
Przepis art. 5 ust. 8 ustawy z dnia z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, daje delegację jednostce samorządu terytorialnego o możliwości udzielania pożyczek, gwarancji, poręczeń organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3, na realizację zadań w sferze pożytku publicznego, na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
Uwzględniając propozycję Stowarzyszenia Przystań Chmielnik z siedzibą w Chmielniku w projekcie uchwały w sprawie uchwalania „Programu Współpracy na 2024” w części I. „Informacje ogólne” w § 1, dodaje się zapis w brzmieniu:
- pożyczce gwarancji, poręczeniu –rozumie się przez to możliwość udzielania pożyczek, gwarancji, poręczeń organizacjom pozarządowych oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy, na realizację zadań w sferze pożytku publicznego, których zasady określają w odrębnych przepisach.
oraz
w części V. „Formy współpracy” w § 6 ust. 2 dodaje się pkt 5) w brzmieniu:
„5) udzielania pożyczek, gwarancji, poręczeń organizacjom pozarządowych oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy.”
Inne wnioski i propozycje do Programu Współpracy na 2024 rok” nie wpłynęły.
Zgodnie z § 6 zarządzenia Burmistrza nr 746/2023 z dnia 6 listopada 2023 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w przedmiocie uchwalenia „Programu Współpracy na 2024 rok”
przedkładam Radzie Miejskiej w Chmielniku
niniejsze sprawozdanie wraz z projektem „Programu Współpracy na 2024 r.” – wersja nr 2 z 22 listopada-2023 r. do dalszego procedowania.
Sporządził:
Tomasz Biernacki
Burmistrz
(-) Paweł Wójcik
Chmielnik, 23 listopada 2023 r.
Protokół z przebiegu konsultacji społecznych
Na podstawie § 9 ust. 2 uchwały nr XVI/156/2019 Rady Miejskiej w Chmielniku z dnia 25 listopada 2019 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Miasta i Gminy Chmielnik
podaję do publicznej wiadomości
protokół z przebiegu konsultacji z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w przedmiocie uchwalenia „Programu Współpracy na 2024 rok Gminy Chmielnik z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami”, w sprawie wyrażenia opinii o projekcie „Programu Współpracy na 2024 r.”
1.Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik zarządzeniem nr 746/2023 z dnia 06.11.2023 r. zarządził przeprowadzenie konsultacji z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w przedmiocie uchwalenia „Programu Współpracy na 2024 rok Gminy Chmielnik z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami”.
2.W zarządzeniu ustalono treść ogłoszenia o przeprowadzeniu konsultacji w dniach od 13. do 21. listopada 2023 r. Konsultacje zostały przeprowadzone z wykorzystaniem następujących form komunikacji:
a) zebranie opinii, uwag i propozycji drogą korespondencyjną: tradycyjną lub elektroniczną,
b) publikacji tematu objętego konsultacjami w Biuletynie Informacji Publicznej wraz z formularzem umożliwiającym wyrażenie opinii.
3.Ogłoszenie Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik w sprawie konsultacji z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w przedmiocie uchwalenia „Programu Współpracy na 2024 rok Gminy Chmielnik z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami” zostało zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej www.chmielnik.biuletyn.net (06.11.2023 r.) i na stronie internetowej gminy www.chmielnik.com (06.11.2023 r.) oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku, Plac Kościuszki 7 (06-11-2023 r.) i siedzibie Straży Miejskiej w Chmielniku w terminie nie krótszym niż 7 dni przed datą rozpoczęcia konsultacji.
4.W ogłoszeniu zostały zamieszczony „Projekt Programu współpracy na 2024 rok Gminy Chmielnik z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami” Przedmiotem konsultacji był projekt Programu, w których mogły wziąć udział organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające na terenie Miasta i Gminy Chmielnik. W toku konsultacji zapewniono organizacjom dostęp do zapoznania się z treścią projektowanego Programu oraz wyrażenie opinii, zaproponowanie zmian do projektu Programu za pomocą „Formularza konsultacji”.
5.Do siedziby Urzędu, w przedmiocie objętym ww. konsultacjami, dnia 21 listopada 2023 r. wpłynęła jedna propozycja ze Stowarzyszenia Przystań Chmielnik z siedzibą w Chmielniku, 26-020 Chmielnik.
Organizacja proponuje dopisać punkt dotyczący możliwości udzielania (zwrotnej) pożyczki dla organizacji w celu realizowania zadania. Wniosek ww. Organizacji został uwzględniony i zapisy zostały wprowadzone do Projektu Uchwały Współpracy na 2024 rok” – wersja nr 2.
Inne wnioski i propozycje do Programu Współpracy na 2024 rok” nie wpłynęły.
6. Burmistrz przekazał projekt „Programu Współpracy na 2024 rok” (wersja nr 2 z 22-11-2023 r.) do dalszego procedowania.
Sporządził:
Tomasz Biernacki
Burmistrz
(-) Paweł Wójcik